Reisen & Tagegelder

Der Verpflegungsmehraufwand (auch Tagegeld genannt) ist eine feste Reisekostenpauschale, die dann anfällt, wenn Mitarbeiter eine beruflich veranlasste Reise antreten.  Mitarbeiter haben die Möglichkeit Ihre Reisedaten in Declaree anzulegen. Das System berechnet automatisch die anfallenden Tagegelder. Abzüge für enthaltene Mahlzeiten können ganz einfach pro Tag angegeben werden.

Reisen zeitsparend in der App anlegen

Erstellen Sie eine neue Reise in Declaree und geben Sie Ihre Flugnummer ein. Declaree bezieht automatisch die Flugdaten und berechnet die Ihnen zustehenden Erstattungen auf Grundlage der berechneten Reisedauer. Sollten Sie nicht fliegen, wählen Sie einfach Ihre alternative Transportmethode und geben Sie die Ankunfts- bzw. Abfahrtszeiten unkompliziert manuell ein.

Auf diese Weise können Geschäftsreisende innerhalb weniger Sekunden ihre Reisekostenabrechnungen erstellen – sogar vom Flugzeug aus und ohne Internetverbindung!

Korrekt berechnete Tagespauschalen

Die Berechnung der Tagespauschalen, die dem Mitarbeiter zustehen, erfolgt auf Basis der angelegten Reise und der im System hinterlegten Raten unter Berücksichtigung der offiziellen Regularien. Mahlzeiten wie Frühstück, Mittag- und Abendessen, die bereits vom Unternehmen übernommen wurden, können mit einem Klick abgezogen werden.

Die offiziellen Pauschalen werden jedes Jahr vom Bundesfinanzministerium veröffentlicht und dementsprechend aktualisiert. Je nach Bedarf können die Pauschalen und die Berechnungsmethode aber auch individuell angepasst werden.

Vorschüsse berücksichtigen

Einige Arbeitgeber entscheiden sich dazu ihren Mitarbeitern Vorschüsse für ihre Reiseausgaben zu gewähren. Diese können innerhalb des Reiseberichts geltend gemacht und mit den hinzugefügten Ausgaben verrechnet werden. Somit können Mitarbeiter stets einsehen, wie hoch der rückerstattbare Betrag tatsächlich ist.

Übersichtlicher Reisebericht

Eine einfache Übersicht hilft Mitarbeitern und der Buchhaltung alle Ausgaben zu kontrollieren. Das Reisemodul bietet eine komplette Übersicht von allen Reisezielen, Tagegeldern, Vorschüssen und Ausgaben, die zu der angefallenen Reise gehören. Wie bei einem normalen Bericht können angefallene Ausgaben hinzugefügt werden, die dann zusammen mit den Tagegeldern innerhalb eines Berichts zur Genehmigung gesendet werden.

Wir haben noch viele weitere Funktionen

Geschäftsregeln

Individuelle Geschäftsregeln können jederzeit hinzugefügt werden. Dabei sind die verschiedensten Szenarien denkbar und anwendbar.

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Single Sign-On

Mit der Single Sign-On Funktion können sich Mitarbeiter nur mit einem Klick bei Declaree anmelden. Einfach und schnell, ohne Einschränkung auf Sicherheit.

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Benutzerdefinierte Felder

Mit benutzerdefinierten Feldern können zusätzliche Informationen zu Ausgaben und Berichten angegeben werden. So ist auch der Export individuell anpassbar.

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