Kreditkarten-Integration

Verwenden Ihre Mitarbeiter Geschäftskreditkarten? Dann benutzen Sie das Declaree Kreditkartenmodul. Mitarbeiter erfassen die Ausgaben wie gewohnt und geben die entsprechende Zahlungsmethode an. Wenn die Transaktionen von Ihrem Kreditkartenanbieter eingehen, werden diese automatisch mit den eingegebenen Ausgaben abgeglichen. Auf diese Weise müssen Sie nie wieder manuell abgleichen, ob eine Transaktion schon als Ausgabe mit dem entsprechendem Beleg gespeichert wurde oder noch fehlt.

Automatischer Transaktions-Feed

Es ist möglich alle Kreditkartentransaktionen automatisch an Declaree zu senden. Es handelt sich hierbei um einen automatischen Data-Feed Ihres Kreditkartenanbieters hin zur Declaree App. Jede einzelne Transaktion wird somit automatisch in der Ausgabenübersicht für den jeweiligen Mitarbeiter sichtbar. Die Informationen werden mit Hilfe des Data-Feeds automatisch ausgefüllt. Der Mitarbeiter erhält lediglich per Push Notification die Aufforderung den zugehörigen Rechnungsbeleg hinzuzufügen.

Auszüge hochladen

Es ist möglich, Kreditkartenabrechnungen innerhalb von Declaree hochzuladen. Ausgaben, die sich bereits in Declaree befinden und mit der entsprechenden Kreditkarte bezahlt wurden, werden automatisch einem Kreditkartenbericht hinzugefügt. In diesem können Sie sofort sehen, ob bestimmte Quittungen fehlen. Wenn dies der Fall ist, wird die Ausgabe als Entwurf hinterlegt. Der Mitarbeiter kann dann den passenden Beleg dem Entwurf zuordnen. Sie können mit nur einem Klick Ihren Mitarbeitern eine Push-Notification senden und diese somit auffordern noch fehlende Belege den Transaktionen hinzuzufügen.

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Ausgaben digitalisieren

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Reisen & Tagegelder

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Fremdwährungen

Eine automatische Umrechnung der Währung auf dem Originalbeleg erleichtert die Eingabe von Ausgaben im Ausland. Dabei wird stets der aktuelle Umrechnungskurs verwendet.

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