Gruppen

Verwenden Sie Gruppen, um bestimmten Mitarbeitern bestimmte Optionen zur Verfügung zu stellen. Erstellen Sie beispielsweise Gruppen basierend auf einer Abteilung und stellen Sie so sicher, dass Mitarbeiter nur relevante Kostenarten und Projekte angezeigt bekommen.

Relevante Auswahlmöglichkeiten

Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter nur Kostenkategorien und Kostenstellen sehen und auswählen können, für die sie Kosten verursachen dürfen. Wenn Sie die Gruppen Funktion verwenden, sehen die betroffenen Mitarbeiter nur die Optionen, die ihrer Gruppe zugeordnet wurden. Dies gilt z.B. auch für Meilensätze. Wenn in Ihrer Organisation mehrere Raten zur Berechnung von Kilometergeld verwendet werden, können Sie mit Hilfe der Gruppen sicherstellen, dass einzelne Mitarbeiter nur Ihre zugeordnete Rate auswählen können.

Spezifische Vorschriften

Neben der Bereitstellung von relevanten Feldern können Gruppen auch zur Implementierung spezifischer Richtlinien gemäß interner Geschäftsregeln verwendet werden. So können beispielsweise unterschiedliche Höchstbeträge für Gruppen von Mitarbeitern derselben Kostenkategorie eingerichtet werden.

Wir haben noch viele weitere Funktionen

Reisen & Tagegelder

Mit dem Reisemodul von Declaree können Mitarbeiter mühelos ihre Reisedetails angeben und angefallene Tagegelder werden automatisch berechnet.

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Fahrtkosten

Schnell und einfach angefallenes Kilometergeld bei Declaree einreichen. Anhand der Distanz der Orte werden die Fahrtkosten automatisch berechnet.

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Fremdwährungen

Eine automatische Umrechnung der Währung auf dem Originalbeleg erleichtert die Eingabe von Ausgaben im Ausland. Dabei wird stets der aktuelle Umrechnungskurs verwendet.

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