Gruppen

Verwenden Sie Gruppen, um bestimmten Mitarbeitern bestimmte Optionen zur Verfügung zu stellen. Erstellen Sie beispielsweise Gruppen basierend auf einer Abteilung und stellen Sie so sicher, dass Mitarbeiter nur relevante Kostenarten und Projekte angezeigt bekommen.

Relevante Auswahlmöglichkeiten

Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter nur Kostenkategorien und Kostenstellen sehen und auswählen können, für die sie Kosten verursachen dürfen. Wenn Sie die Gruppen Funktion verwenden, sehen die betroffenen Mitarbeiter nur die Optionen, die ihrer Gruppe zugeordnet wurden. Dies gilt z.B. auch für Meilensätze. Wenn in Ihrer Organisation mehrere Raten zur Berechnung von Kilometergeld verwendet werden, können Sie mit Hilfe der Gruppen sicherstellen, dass einzelne Mitarbeiter nur Ihre zugeordnete Rate auswählen können.

Spezifische Vorschriften

Neben der Bereitstellung von relevanten Feldern können Gruppen auch zur Implementierung spezifischer Richtlinien gemäß interner Geschäftsregeln verwendet werden. So können beispielsweise unterschiedliche Höchstbeträge für Gruppen von Mitarbeitern derselben Kostenkategorie eingerichtet werden.

Wir haben noch viele weitere Funktionen

Benutzerdefinierte Felder

Mit benutzerdefinierten Feldern können zusätzliche Informationen zu Ausgaben und Berichten angegeben werden. So ist auch der Export individuell anpassbar.

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Kategorien & Kostenstellen

Mithilfe von Kostenstellen können die Ausgaben der Mitarbeiter nahtlos den richtigen Konten in der Buchhaltung zugeordnet werden.

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Ausgaben digitalisieren

Der intuitive Prozess von Declaree rund um das Reisekosten- und Spesenmanagement optimiert die Kostenabrechnung im Unternehmen.

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