Geschäftsregeln

Implementieren Sie individuelle Geschäftsregeln mit dem Declaree Business-Rules Modul. Es können alle möglichen Szenarien abgebildet und hinterlegt werden: Gibt es ein Maximum von 15 Euro pro Tag für Essen & Getränke? Ist es nicht erlaubt an dem selben Tag Kosten für öffentliche Verkehrsmittel und gleichzeitig Kilometergeld einzureichen? Dank der Business-Rule Funktion werden Unternehmensrichtlinien automatisch umgesetzt. Es ist also auf den ersten Blick ersichtlich, ob eine eingereichte Ausgabe den Richtlinien entspricht oder nicht.

Maßgeschneiderte Regeln für eine nahtlose Berichtseinreichung

Sie können unterschiedliche Regeln für verschiedene Mitarbeitergruppen, Länder, Projekte oder andere Kriterien festlegen. Sie können außerdem den Kategorien Notizen hinzufügen, die Ihre Mitarbeiter darüber aufklären, welche Ausgaben sie einreichen können und unter welchen Voraussetzungen. Somit werden nur berechtigte Ausgaben eingereicht und ein nahtloser Erstattungsprozess gewährleistet.

Schaffen Sie Klarheit für Ihre Mitarbeiter

Sie können individuelle Regeln festlegen, die bestimmen unter welchen Umständen Ausgaben geltend gemacht werden können. Beispielsweise kann es verpflichtend sein, den Beleg unmittelbar hinzuzufügen, um eine Ausgabe speichern zu können. Ebenfalls können Sie eine Beschreibung der Ausgabe fordern, damit eine Ausgabe berücksichtigt wird. Alternativ können einzelne Kompensationsarten an bestimmte Projekte gekoppelt werden. Rufen Sie uns für die Einrichtung individueller Regeln gerne an oder fragen Sie eine persönliche Demo an.

Wir haben noch viele weitere Funktionen

Reisen & Tagegelder

Mit dem Reisemodul von Declaree können Mitarbeiter mühelos ihre Reisedetails angeben und angefallene Tagegelder werden automatisch berechnet.

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Fremdwährungen

Eine automatische Umrechnung der Währung auf dem Originalbeleg erleichtert die Eingabe von Ausgaben im Ausland. Dabei wird stets der aktuelle Umrechnungskurs verwendet.

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Fahrtkosten

Schnell und einfach angefallenes Kilometergeld bei Declaree einreichen. Anhand der Distanz der Orte werden die Fahrtkosten automatisch berechnet.

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