Ausgaben digitalisieren

Erleichtern Sie Ihren Reisekostenprozess mit Declaree. Mitarbeiter können ihre Ausgaben unkompliziert erfassen und sofort entsprechenden Kostenstellen und Kategorien zuweisen. Anschließend werden die in Kostenberichte gebündelten Ausgaben an den verantwortlichen Manager übermittelt. Aufgrund der einfachen Zuordnung von Kategorien und Kostenstellen muss die Buchhaltung danach lediglich prüfen, ob die richtige Auswahl getroffen wurde.

Ausgaben kinderleicht in der App hinzufügen

Ausgaben können ganz einfach über die mobile App oder die Webanwendung hinzugefügt werden. Dabei kann jedes Unternehmen flexibel festlegen, welche Informationen angegeben werden sollen. Nutzen Sie Kategorien und Kostenstellen, um die Kosten den richtigen Konten in Ihrer Buchhaltung zuzuordnen. Benutzerdefinierte Felder bieten die Möglichkeit, zusätzliche interne Informationen zu erfassen. Alle Ausgaben werden anschließend in der Ausgabenübersicht angezeigt.

Berichte über hinterlegten Workflow weiterleiten

Die hinzugefügten Ausgaben können einem  Kostenbericht zugeordnet werden (z.B. Ausgaben Mai) und können dann gebündelt über die App an den zuständigen Genehmiger gesendet werden. Dabei ist der Genehmigungs-Workflow bereits hinterlegt und kann flexibel an bestimmte Regelungen angepasst werden. Der Mitarbeiter kann stets einsehen, wo sich der Bericht im Arbeitsprozess befindet und wer diesen genehmigt/abgelehnt hat.

Direkter Export in Ihr Buchhaltungssystem

Nachdem der Bericht endgültig genehmigt wurde, kann dieser ganz einfach an Ihr Buchhaltungsprogramm exportiert werden. Durch das Definieren von Kostenstellen können die Ausgaben automatisch den richtigen Konten in Ihrer Buchhaltung zugeordnet werden.

Wir haben noch viele weitere Funktionen

Gruppen

Mit Gruppen können Mitarbeitern nur bestimmte Optionen zur Verfügung gestellt werden. Somit werden von Beginn an nur relevante Kostenstellen angezeigt.

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Ausgaben digitalisieren

Der intuitive Prozess von Declaree rund um das Reisekosten- und Spesenmanagement optimiert die Kostenabrechnung im Unternehmen.

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Workflows

Individuelle Workflows ermöglichen einen strukturierten Prozess. Mithilfe verschiedener Richtlinien ist stets der richtige Genehmiger für jeden Bericht festgelegt.

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