Ausgaben digitalisieren

Erleichtern Sie Ihren Reisekostenprozess mit Declaree. Mitarbeiter können ihre Ausgaben unkompliziert erfassen und sofort entsprechenden Kostenstellen und Kategorien zuweisen. Anschließend werden die in Kostenberichte gebündelten Ausgaben an den verantwortlichen Manager übermittelt. Aufgrund der einfachen Zuordnung von Kategorien und Kostenstellen muss die Buchhaltung danach lediglich prüfen, ob die richtige Auswahl getroffen wurde.

Ausgaben kinderleicht in der App hinzufügen

Ausgaben können ganz einfach über die mobile App oder die Webanwendung hinzugefügt werden. Dabei kann jedes Unternehmen flexibel festlegen, welche Informationen angegeben werden sollen. Nutzen Sie Kategorien und Kostenstellen, um die Kosten den richtigen Konten in Ihrer Buchhaltung zuzuordnen. Benutzerdefinierte Felder bieten die Möglichkeit, zusätzliche interne Informationen zu erfassen. Alle Ausgaben werden anschließend in der Ausgabenübersicht angezeigt.

Berichte über hinterlegten Workflow weiterleiten

Die hinzugefügten Ausgaben können einem  Kostenbericht zugeordnet werden (z.B. Ausgaben Mai) und können dann gebündelt über die App an den zuständigen Genehmiger gesendet werden. Dabei ist der Genehmigungs-Workflow bereits hinterlegt und kann flexibel an bestimmte Regelungen angepasst werden. Der Mitarbeiter kann stets einsehen, wo sich der Bericht im Arbeitsprozess befindet und wer diesen genehmigt/abgelehnt hat.

Direkter Export in Ihr Buchhaltungssystem

Nachdem der Bericht endgültig genehmigt wurde, kann dieser ganz einfach an Ihr Buchhaltungsprogramm exportiert werden. Durch das Definieren von Kostenstellen können die Ausgaben automatisch den richtigen Konten in Ihrer Buchhaltung zugeordnet werden.

Wir haben noch viele weitere Funktionen

Mitarbeiterdaten synchronisieren

Das Analyse-Tool gewährt tiefe Einblicke in die Ausgabenstrukturen des Unternehmens. Anschauliche Grafiken vermitteln einen klaren Überblick.

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Fahrtkosten

Schnell und einfach angefallenes Kilometergeld bei Declaree einreichen. Anhand der Distanz der Orte werden die Fahrtkosten automatisch berechnet.

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Single Sign-On

Mit der Single Sign-On Funktion können sich Mitarbeiter nur mit einem Klick bei Declaree anmelden. Einfach und schnell, ohne Einschränkung auf Sicherheit.

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