Ausgaben digitalisieren

Erleichtern Sie Ihren Reisekostenprozess mit Declaree. Mitarbeiter können ihre Ausgaben unkompliziert erfassen und sofort entsprechenden Kostenstellen und Kategorien zuweisen. Anschließend werden die in Kostenberichte gebündelten Ausgaben an den verantwortlichen Manager übermittelt. Aufgrund der einfachen Zuordnung von Kategorien und Kostenstellen muss die Buchhaltung danach lediglich prüfen, ob die richtige Auswahl getroffen wurde.

Ausgaben kinderleicht in der App hinzufügen

Ausgaben können ganz einfach über die mobile App oder die Webanwendung hinzugefügt werden. Dabei kann jedes Unternehmen flexibel festlegen, welche Informationen angegeben werden sollen (mehr dazu unter Kostenstellen und Benutzerdefinierte Felder). Alle Ausgaben werden anschließend in der Ausgabenübersicht angezeigt.

Berichte über hinterlegten Workflow weiterleiten

Die hinzugefügten Ausgaben können einem  Kostenbericht zugeordnet werden (z.B. Ausgaben Mai) und können dann gebündelt über die App an den zuständigen Genehmiger gesendet werden. Dabei ist der Genehmigungs-Workflow bereits hinterlegt und kann flexibel an bestimmte Regelungen angepasst werden. Der Mitarbeiter kann stets einsehen, wo sich der Bericht im Arbeitsprozess befindet und wer diesen genehmigt/abgelehnt hat.

Direkter Export in Ihr Buchhaltungssystem

Nachdem der Bericht endgültig genehmigt wurde, kann dieser ganz einfach an Ihr Buchhaltungsprogramm exportiert werden (Mehr dazu unter Integriertes Buchhaltungsprogramm). Durch das Einstellen von Kostenstellen können die Ausgaben automatisch den richtigen Konten zugeordnet werden.

Wir haben noch viele weitere Funktionen

Single Sign-On

Mit der Single Sign-On Funktion können sich Mitarbeiter nur mit einem Klick bei Declaree anmelden. Einfach und schnell, ohne Einschränkung auf Sicherheit.

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Reisen & Tagegelder

Mit dem Reisemodul von Declaree können Mitarbeiter mühelos ihre Reisedetails angeben und angefallene Tagegelder werden automatisch berechnet.

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Buchhaltungsprogramm anbinden

Eine nahtlose Integration von Declaree an das ERP- oder Buchhaltungssystem vermeidet Fehler und ordnet alle Ausgaben den richtigen Konten zu.

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