Kategorien & Kostenstellen

Kategorien und Kostenstellen können verwendet werden, um die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter den richtigen Konten in Ihrer Buchhaltung zuzuordnen. Declaree hat mehrere Standard Kategorieren und Kostenstellen (z.B. Parkgebühren oder Bewirtungskosten), jedoch können diese natürlich flexibel an Ihren individuellen Bedarf angepasst werden. Zu jeder Kategorie und jedem Projekt kann ein Code hinzugefügt werden, welcher dem entsprechenden Gegenkonto in Ihrem Buchhaltungssystem entspricht. Somit wird eine nahtlose Integration der Ausgaben in die Buchhaltung ermöglicht. Administratoren haben somit außerdem stets eine Übersicht über die Höhe der Kosten pro Ausgabekategorie, Kostenstelle etc..

Projekte verschiedenen Gruppen zuordnen

Kategorien und Projekte können verschiedenen Gruppen zugeordnet werden. Auf diese Art kann die Anzahl von Kategorien und Projekten, aus der ein Mitarbeiter auswählen kann, je nach seiner Funktion eingeschränkt oder erweitert werden. Somit wird sichergestellt, dass Mitarbeiter Kosten immer den richtigen Projekten zuordnen, in denen sie auch tatsächlich angefallen sind. Können Mitarbeiter aus unterschiedlichen Abteilungen aus den selben Kategorien wählen, bestehen aber unterschiedliche Maximalbeträge für jede Abteilung? Verwenden Sie die Business-Regel Funktion, um Kategorien noch individueller an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Mehrere Projektstufen verwenden

Wenn Sie Ihre Kostenstellen noch detaillierter runterbrechen möchten, können Sie Unterkategorien und -projekte hinzufügen. Wenn es mehrere Projekte bei einem Kunden gibt, ist es einfacher für Ihre Mitarbeiter zuerst den Kunden und dann das entsprechende Projekt auszuwählen.

Integrierte Kostenstellen

Declaree ermöglicht selbstverständlich eine nahtlose Integration der Kostenstellen in Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System. Die Codes, die Ihr Buchhaltungsprogramm für die Kostenstellen verwendet, können den Kategorien und Projekten leicht hinzugefügt werden. Somit werden beim Export alle Informationen sofort den richtigen Kostenstellen zugeordnet.

Wir haben noch viele weitere Funktionen

Reisen & Tagegelder

Mit dem Reisemodul von Declaree können Mitarbeiter mühelos ihre Reisedetails angeben und angefallene Tagegelder werden automatisch berechnet.

Mehr erfahren

Währungsrechner

Eine automatische Umrechnung der Währung auf dem Originalbeleg erleichtert die Eingabe von Ausgaben im Ausland. Dabei wird stets der aktuelle Umrechnungskurs verwendet.

Mehr erfahren

Benutzerdefinierte Felder

Mit benutzerdefinierten Feldern können zusätzliche Informationen zu Ausgaben und Berichten angegeben werden. So ist auch der Export individuell anpassbar.

Mehr erfahren

Erhalten Sie unseren Newsletter mit den neusten Tips & Tricks zum Thema Expense-Management