Ermitteln Sie Kilometergeld schnell und einfach über die Declaree App. Orte werden bei der Eingabe in Sekunden gefunden und direkt in der Kartenfunktion angezeigt. Sobald Sie Abfahrts- und Zielort eingegeben haben, wird das Kilometergeld automatisch anhand der Distanz und der entsprechenden Pauschale berechnet. Sparen Sie Zeit, indem Sie die Strecken, die Sie regelmäßig fahren, gleich für mehrere Tage anlegen.

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Orte leicht eingeben

Die Eingabe von Adressen ist auf einem Mobiltelefon nicht immer einfach. Declaree enthält standardmäßig eine Auto-Vervollständigen-Funktion. Dies bedeutet, dass Sie fast nie die vollständige Adresse eingeben müssen. Wenn Sie mit der Eingabe beginnen, sucht die App sofort nach der gewünschten Adresse. Reisen Sie zu Ihrem Ziel über mehrere Orte? Kein Problem! Pro Fahrt können Sie bis zu 5 Orte hinzufügen. Zusätzlich kann angegeben werden, ob es sich nur um eine Hinfahrt oder um eine Hin- und Rückfahrt handelt.

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Standard Route

Fahren Sie eine bestimmte Route häufiger? Sie müssen dafür nicht jedes Mal eine neue Strecke erstellen. Sie können einfach mehrere Daten auswählen. Für jedes Datum wird dann eine separate Kilometerabrechnung mit derselben Route erstellt.

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Abweichende Strecken

Erlauben oder unterbinden Sie die Option die angezeigte Strecke bei der Fahrtkostenangabe manuell anzupassen. Fügen Sie Strecken in Kilometer oder auch Meilen hinzu.

Sind Sie bereit, Declaree live zu erleben?

Gerne zeigen wir Ihnen alle Funktionen in einer 30-minütigen Videokonferenz. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch die App und erläutern, wie Sie mithilfe von Declaree Ihre Spesenabrechnung vollständig digitalisieren können.

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Wir haben noch viele weitere Funktionen

Ausgaben digitalisieren

Der intuitive Prozess von Declaree rund um das Reisekosten- und Spesenmanagement optimiert die Kostenabrechnung im Unternehmen.

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Kreditkarten-Integration

Declaree ordnet Kredikartentransaktionen automatisch den jeweiligen Ausgaben der Mitarbeiter zu und vermeidet selbständiges Suchen.

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Reisen & Tagegelder

Mit dem Reisemodul von Declaree können Mitarbeiter mühelos ihre Reisedetails angeben und angefallene Tagegelder werden automatisch berechnet.

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Fahrtkosten

Schnell und einfach angefallenes Kilometergeld bei Declaree einreichen. Anhand der Distanz der Orte werden die Fahrtkosten automatisch berechnet.

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Buchhaltungsprogramm anbinden

Eine nahtlose Integration von Declaree an das ERP- oder Buchhaltungssystem vermeidet Fehler und ordnet alle Ausgaben den richtigen Konten zu.

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Mitarbeiterdaten synchronisieren

Das Analyse-Tool gewährt tiefe Einblicke in die Ausgabenstrukturen des Unternehmens. Anschauliche Grafiken vermitteln einen klaren Überblick.

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Geschäftsregeln

Individuelle Geschäftsregeln können jederzeit hinzugefügt werden. Dabei sind die verschiedensten Szenarien denkbar und anwendbar.

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Gruppen

Mit Gruppen können Mitarbeitern nur bestimmte Optionen zur Verfügung gestellt werden. Somit werden von Beginn an nur relevante Kostenstellen angezeigt.

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Single Sign-On

Mit der Single Sign-On Funktion können sich Mitarbeiter nur mit einem Klick bei Declaree anmelden. Einfach und schnell, ohne Einschränkung auf Sicherheit.

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Workflows

Individuelle Workflows ermöglichen einen strukturierten Prozess. Mithilfe verschiedener Richtlinien ist stets der richtige Genehmiger für jeden Bericht festgelegt.

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Benutzerdefinierte Felder

Mit benutzerdefinierten Feldern können zusätzliche Informationen zu Ausgaben und Berichten angegeben werden. So ist auch der Export individuell anpassbar.

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White Label App

Die White Label Lösung ermöglicht ein unternehmensspezifisches Design der Declaree App. Dies kann die Mitarbeiterakzeptanz des Systems fördern.

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Fremdwährungen

Eine automatische Umrechnung der Währung auf dem Originalbeleg erleichtert die Eingabe von Ausgaben im Ausland. Dabei wird stets der aktuelle Umrechnungskurs verwendet.

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Kategorien & Kostenstellen

Mithilfe von Kostenstellen können die Ausgaben der Mitarbeiter nahtlos den richtigen Konten in der Buchhaltung zugeordnet werden.

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