Erleichtern Sie Ihren Reisekostenprozess mit Declaree. Mitarbeiter können ihre Ausgaben unkompliziert erfassen und sofort entsprechenden Kostenstellen und Kategorien zuweisen. Anschließend werden die in Kostenberichte gebündelten Ausgaben an den verantwortlichen Manager übermittelt. Aufgrund der einfachen Zuordnung von Kategorien und Kostenstellen muss die Buchhaltung danach lediglich prüfen, ob die richtige Auswahl getroffen wurde.

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Ausgaben kinderleicht in der App hinzufügen

Ausgaben können ganz einfach über die mobile App oder die Webanwendung hinzugefügt werden. Dabei kann jedes Unternehmen flexibel festlegen, welche Informationen angegeben werden sollen. Nutzen Sie Kategorien und Kostenstellen, um die Kosten den richtigen Konten in Ihrer Buchhaltung zuzuordnen. Benutzerdefinierte Felder bieten die Möglichkeit, zusätzliche interne Informationen zu erfassen. Alle Ausgaben werden anschließend in der Ausgabenübersicht angezeigt.

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Berichte über hinterlegten Workflow weiterleiten

Die hinzugefügten Ausgaben können einem Kostenbericht zugeordnet werden (z.B. Ausgaben Mai) und können dann gebündelt über die App an den zuständigen Genehmiger gesendet werden. Dabei ist der Genehmigungs-Workflow bereits hinterlegt und kann flexibel an bestimmte Regelungen angepasst werden. Der Mitarbeiter kann stets einsehen, wo sich der Bericht im Arbeitsprozess befindet und wer diesen genehmigt/abgelehnt hat.

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Direkter Export in Ihr Buchhaltungssystem

Nachdem der Bericht endgültig genehmigt wurde, kann dieser ganz einfach an Ihr Buchhaltungsprogramm exportiert werden. Durch das Definieren von Kostenstellen können die Ausgaben automatisch den richtigen Konten in Ihrer Buchhaltung zugeordnet werden.

Sind Sie bereit, Declaree live zu erleben?

Gerne zeigen wir Ihnen alle Funktionen in einer 30-minütigen Videokonferenz. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch die App und erläutern, wie Sie mithilfe von Declaree Ihre Spesenabrechnung vollständig digitalisieren können.

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Wir haben noch viele weitere Funktionen

Ausgaben digitalisieren

Der intuitive Prozess von Declaree rund um das Reisekosten- und Spesenmanagement optimiert die Kostenabrechnung im Unternehmen.

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Kreditkarten-Integration

Declaree ordnet Kredikartentransaktionen automatisch den jeweiligen Ausgaben der Mitarbeiter zu und vermeidet selbständiges Suchen.

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Reisen & Tagegelder

Mit dem Reisemodul von Declaree können Mitarbeiter mühelos ihre Reisedetails angeben und angefallene Tagegelder werden automatisch berechnet.

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Fahrtkosten

Schnell und einfach angefallenes Kilometergeld bei Declaree einreichen. Anhand der Distanz der Orte werden die Fahrtkosten automatisch berechnet.

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Buchhaltungsprogramm anbinden

Eine nahtlose Integration von Declaree an das ERP- oder Buchhaltungssystem vermeidet Fehler und ordnet alle Ausgaben den richtigen Konten zu.

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Mitarbeiterdaten synchronisieren

Das Analyse-Tool gewährt tiefe Einblicke in die Ausgabenstrukturen des Unternehmens. Anschauliche Grafiken vermitteln einen klaren Überblick.

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Geschäftsregeln

Individuelle Geschäftsregeln können jederzeit hinzugefügt werden. Dabei sind die verschiedensten Szenarien denkbar und anwendbar.

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Gruppen

Mit Gruppen können Mitarbeitern nur bestimmte Optionen zur Verfügung gestellt werden. Somit werden von Beginn an nur relevante Kostenstellen angezeigt.

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Single Sign-On

Mit der Single Sign-On Funktion können sich Mitarbeiter nur mit einem Klick bei Declaree anmelden. Einfach und schnell, ohne Einschränkung auf Sicherheit.

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Workflows

Individuelle Workflows ermöglichen einen strukturierten Prozess. Mithilfe verschiedener Richtlinien ist stets der richtige Genehmiger für jeden Bericht festgelegt.

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Benutzerdefinierte Felder

Mit benutzerdefinierten Feldern können zusätzliche Informationen zu Ausgaben und Berichten angegeben werden. So ist auch der Export individuell anpassbar.

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White Label App

Die White Label Lösung ermöglicht ein unternehmensspezifisches Design der Declaree App. Dies kann die Mitarbeiterakzeptanz des Systems fördern.

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Fremdwährungen

Eine automatische Umrechnung der Währung auf dem Originalbeleg erleichtert die Eingabe von Ausgaben im Ausland. Dabei wird stets der aktuelle Umrechnungskurs verwendet.

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Kategorien & Kostenstellen

Mithilfe von Kostenstellen können die Ausgaben der Mitarbeiter nahtlos den richtigen Konten in der Buchhaltung zugeordnet werden.

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