Kürzung der Verpflegungspauschale

Kürzung der Verpflegungspauschale

Jeder Reisende und jeder Unternehmer, der seine Mitarbeiter auf eine Dienstreise entsendet, kennt sie: die Pauschale für den Verpflegungsmehraufwand (Verpflegungspauschale). Sie ergibt zusammen mit der Übernachtungspauschale die Reisekostenpauschale. Die Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwand und Unterkunft variieren von Land zu Land. Der Verpflegungsmehraufwand steht dem Dienstreisenden als feste Pauschale zu, auch dann, wenn die tatsächlichen Kosten geringer ausfielen. Lesen Sie nachstehend, in welchen Fällen eine Kürzung der Verpflegungspauschale anfällt und wie diese berechnet wird.

Grundlegendes zum Verpflegungsmehraufwand 2019

Es gibt zwei Spesensätze: die kleine Pauschale und die große Pauschale. Die kleine Pauschale gilt ab einer Abwesenheit von mehr als acht Stunden vom Wohnort. Sie beträgt in Deutschland € 12 pro Tag. Die große Pauschale wird bei einer Abwesenheit von mehr als 24 Stunden angewendet und beträgt € 24. Ist der Reisende beispielsweise drei Tage unterwegs, wird für den An- und Abreisetag jeweils die kleine Pauschale und für den Zwischentag die große Pauschale berechnet. Die Pauschalen für das Ausland sind teilweise deutlich höher als in Deutschland.

Kürzung Verpflegungsmehraufwand

Grundsätzlich steht dem Reisenden die Verpflegungspauschale zur freien Verfügung. Werden Mahlzeiten jedoch durch Dritte gestellt oder sind diese im Hotelpreis enthalten, wird eine Kürzung der Verpflegungspauschale vorgenommen. Die Kürzung erfolgt auch dann, wenn der Dienstreisende das Frühstück im Hotel nicht in Anspruch nimmt. Es gilt:

  • 20% Kürzung der Tagespauschale für ein Frühstück
  • 40% Kürzung der Tagespauschale für ein Mittag- bzw. Abendessen

Kürzung am Fallbeispiel

Im Folgenden werden Beispiele zu Kürzungen des Verpflegungsmehraufwands in einer Tabelle veranschaulicht und kurz erläutert.

Tag Abwesenheit Fahrtstrecke Verpflegungs- pauschale Grund Kürzung (Fallbeispiel) Anspruch nach Kürzung
Tag 1 08:00 – 24:00 Köln – Paris € 39,00 € 39,00 *
Tag 2 00:00 – 24:00 Arbeitstag in Paris € 58,00 Frühstück im Hotelpreis inbegriffen € 46,40 **
Tag 3 00:00 – 24:00 Arbeitstag in Paris € 58,00 Mittagessen durch Dritten bezahlt € 34,80 ***
Tag 4 00:00 – 21:30 Paris – Köln € 39,00 Frühstück durch Dritten bezahlt € 31,20 ****

 

Fallbeispiel: Erläuterung der Kürzungen

* Der Reisende verlässt seinen Heimatort Köln um 8.00 und erreicht um 23.00 sein Ziel: Paris, Frankreich. Für diesen Anreisetag gilt die Pauschale für Paris, diese beträgt € 39,00.

** Der Arbeitgeber bezahlt die Unterkunft. Im Hotelpreis ist das Frühstück inbegriffen. Die große Pauschale für Paris beträgt € 58,00. Von diesem Betrag werden 20% (€ 11,60) abgezogen, d.h., dem Reisenden stehen für diesen Tag € 46,40 Verpflegungsmehraufwand zu.

*** Am dritten Tag genehmigt sich der Reisende einen Croissant zum Frühstück, das er selbst bezahlt. Mittags wird er von einem Geschäftspartner zum Essen eingeladen. Für diesen Tag wird eine Kürzung der Spesen um 40% (€ 23,20) vorgenommen, so dass dem Reisenden € 34,80 zur freien Verfügung bleiben.

**** Ein letztes Frühstück, spendiert von einem Kunden bei einem Meeting. Dann begibt sich der Reisende auf den Heimweg nach Köln. Der Ort seiner letzten Tätigkeit ist Paris. Für diesen Abreisetag darf der Reisende die kleine Pauschale für Paris (€ 39,00), abzüglich 20% (€ 7,80) für das vom Kunden bezahlte Frühstück, geltend machen.

Verpflegungspauschalen schnell und einfach berechnen

Verpflegungspauschalen können anhand der stets aktuellen Tabelle des BMF manuell berechnet werden. Bei mehreren reisenden Mitarbeitern, die weltweit, mit verschiedenen Transportmitteln und in andere Zeitzonen reisen, stellt eine korrekte Reisekostenabrechnung unter Beachtung der aktuellen Werte der Höchstwerte für den Verpflegungsmehraufwand und der Übernachtungspauschale eine Herausforderung für den Arbeitgeber dar. Leicht kommt es hier zu einer Fehlberechnung, die vom Finanzamt als illegale Bereicherung angesehen wird.

 
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Pauschbeträge für Mehraufwendungen für Verpflegung

Pauschbeträge für Mehraufwendungen für Verpflegung

Dienstreisen sind unverzichtbar, jedoch mit nicht unerheblichen Kosten sowohl für den Arbeitgeber als auch für den reisenden Mitarbeiter verbunden. Oft sind nicht alle Termine und Fahrstrecken innerhalb eines Arbeitstages zu bewältigen. Der Reisende ist also gezwungen, auswärts zu nächtigen und sich zu ernähren, wenn er keine Brote von zu Hause mitgenommen hat. Zu diesem Zweck gibt es die Pauschbeträge für Mehraufwendungen für Verpflegung, auch Spesen genannt. Diese fangen mögliche Ausgaben für die auswärtige Verpflegung des Reisenden auf.

Pauschbeträge für Verpflegung 2019

Die Verpflegungspauschalen für Deutschland und das Ausland werden vom Bundesministerium für Finanzen (BMF) festgesetzt. Jährlich zum Jahresende veröffentlicht das BMF die aktuellen Werte für Verpflegungsmehraufwand für 180 Länder. Die Höchstwerte sind für Deutschland auch in 2019 unverändert, für das Ausland wurden die Raten für mehr als 30 Länder angepasst.

Höchstwerte der Pauschbeträge 2019

In Deutschland gibt es zwei Spesensätze. Bei einer dienstlich veranlassten Abwesenheit vom Wohnort von mehr als acht Stunden wird die kleine Pauschale verwendet, diese beträgt für Deutschland € 12. Bleibt der Reisende länger als 24 Stunden auf Reisen, darf er € 24 geltend machen. Ist er beispielsweise drei Tage unterwegs, wird für den An- und Abreisetag jeweils die kleine Pauschale und für den Zwischentag die große Pauschale berechnet.

In der folgenden Tabelle finden Sie einen Auszug aus der Länderliste des BMF mit den aktuellen Werten für Verpflegungsmehraufwand 2019:

Land Verpflegungspauschale Abwesenheit 8-24 Std Verpflegungspauschale Abwesenheit > 24 Std
Deutschland € 12 € 24
Niederlande/td>

€ 31 € 46
Belgien € 28 € 42
Großbritannien – London € 41 € 62
Großbritannien – Irland und übriges Land € 30 € 45
Frankreich – Paris + Depts. 92,93,94 € 39 € 58
Frankreich – Lyon € 36 € 53
Frankreich – Marseille € 31 € 46
Frankreich – Straßburg € 34 € 51

 

Wichtiges auf einen Blick

  • Für An- und Abreisetage wird die kleine Pauschale berechnet.
  • Besucht der Reisende an einem Tag zwei verschiedene Länder, wird für diesen Tag das Land mit der höheren Pauschale berücksichtigt.
  • Im Ausland ist der Ort zu berücksichtigen, der vor 24 Uhr erreicht wurde.
  • Für Zwischentage zwischen zwei Reisen gilt die Pauschale des Ortes, den der Reisende vor 24 Uhr erreicht hat.
  • Schließt sich eine weitere Reise an die erste an, wird die Verpflegungspauschale für den
    Ort, den der Reisende vor 24 Uhr erreicht hat, angesetzt.
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    Besonderheiten bei dem Mehraufwendungen für Verpflegung

    Erstattung für Dienstreisende

    Jeder Reisende hat Anspruch auf Spesen. Jedoch ist der Arbeitgeber nicht zur Vergütung von Verpflegungsmehraufwand verpflichtet. Erhält der Reisende die Aufwendungen für seine Verpflegung nicht von seinem Betrieb erstattet, kann er diese bei der jährlichen Einkommensteuererklärung geltend machen. Auch für 2019 gilt hier ein jährlicher Freibetrag von € 1.000.

    Kürzung der Pauschalen

    Die Beträge für den Verpflegungsmehraufwand stehen dem Arbeitnehmer zur freien Verfügung. Bezahlt jedoch der Arbeitgeber oder ein Dritter, beispielsweise ein Kunde, eine Mahlzeit des Reisenden, wird die Pauschale gekürzt. Ist ein Frühstück im Übernachtungspreis, den der Arbeitgeber bezahlt, inbegriffen, wird die Tagespauschale um 20% gekürzt. Wird der Mitarbeiter von einem Kunden zum Mittag- oder Abendessen eingeladen, beträgt die Kürzung des Tagessatzes 40%.

    Verpflegungsmehraufwand wird für maximal drei Monate erstattet. Verbleibt der Reisende länger an einem auswärtigen Ort, greifen andere gesetzliche Regelungen. Ausnahmen hierzu sind lediglich Aufenthalte auf mobilen Einrichtungen, dazu gehören Schiffe, Flugzeuge und Fahrzeuge.

    Berechnung der Pauschbeträge

    Vermeiden Sie langwierige und komplizierte Berechnungen und verlassen Sie sich auf die praktische Declaree App. Sie geben lediglich die Eckdaten der Reise ein, den Rest erledigt die App für Sie – schnell und gesetzeskonform.

    Die Declaree App ist immer auf dem neuesten Stand und arbeitet mit den aktuellen Werten des BMF. Natürlich können Sie in Ihrem System auch mit eigenen Raten arbeiten und die Declaree App nur zur professionellen Berechnung Ihrer Reisekostenabrechnung benutzen.

     
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Kilometerpauschalen 2019 für Pendler und Reisende

Kilometerpauschalen für Pendler und Reisende

Nicht jeder Arbeitnehmer hat die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten und seinem Fahrzeug Ruhe zu gönnen. Ebenfalls ist es nicht immer möglich, eine Arbeitsstelle in unmittelbarer Nähe des Wohnortes zu finden. Das Gesetz sagt hier nicht deutlich, welche Entfernungen und Fahrtzeiten für die tägliche Fahrt zur Arbeit in Kauf genommen werden müssen.

Erstattung von dienstlichen Kilometern

Die hohen Benzinkosten, vom Autoverschleiß ganz zu schweigen, sind nicht nur ärgerlich, sondern stellen für viele Arbeitnehmer zudem ein finanzielles Problem dar. Um diese Kosten aufzufangen, wurde die Kilometerpauschale, in der Fachsprache ‘Entfernungspauschale’, eingeführt.

Jeder Arbeitnehmer hat Anspruch auf Erstattung der gefahrenen Kilometer, wenn er keinen Dienstwagen zur freien Verfügung hat. Ist dies der Fall, spricht man von Sachbezugswerten, welche zu verrechnen und zu versteuern sind.

Zunächst wird zwischen einer tatsächlichen Erstattung für dienstlich veranlasste Fahrten und Fahrtkosten für den täglichen Arbeitsweg unterschieden. Eine tatsächliche Erstattung für Dienstfahrten bedeutet, dass der Arbeitnehmer anhand von Belegen (Bus- und Bahntickets, Tankquittungen) die exakten Ausgaben vom Arbeitgeber erstattet bekommt. Diese Pflicht des Arbeitgebers zur Auslagenerstattung ist in § 670 des Bürgerlichen Gesetzbuchs festgelegt.

Berechnung der Pauschalen für verschiedene Fahrzeuge

Nutzt der Arbeitnehmer ein eigenes Fahrzeug für den Arbeitsweg und/oder für Dienstfahrten, fallen für ihn neben den unvermeidbaren Kraftstoffkosten weitere Kosten an; um diese aufzufangen, wurde die Kilometerpauschale ins Leben gerufen. Das bedeutet, dass pro gefahrenem Kilometer nicht nur der tatsächlich verbrauchte Sprit, sondern zusätzlich ein pauschaler Wert für die Auto-Nebenkosten (z.B. Kfz-Steuer, Versicherung, Wartungs- und Reparaturkosten, Abschreibung) angerechnet wird. Das Bundesreisekostengesetz (BRKG) unterscheidet hierbei zwischen Personenkraftwagen (€ 0,30/km Erstattung) und anderen, motorisierten Fahrzeugen wie Motorrad, Moped, Roller und Mofa (€ 0,20/km Erstattung). Fahrten mit dem Fahrrad werden seit 2014 nicht mehr berücksichtigt.

Für Elektroautos wird die normale PKW-Kilometerpauschale (€0,30) angesetzt. Wer ein solches Auto für Fahrten zur Arbeitsstätte nutzt, kommt zusätzlich in den Genuss des kostenlosen und steuerfreien Aufladens beim Arbeitgeber.

Kilometerpauschale berechnen

Nutzt der Arbeitnehmer sein eigenes Fahrzeug für Fahrten zur Arbeitsstätte und/oder für Dienstfahrten, bekommt er entweder von seinem Arbeitgeber oder über die Steuererklärung eine Kilometerpauschale erstattet. Für Fahrten von und zur Arbeit wird grundsätzlich der kürzeste Weg und die einfache Fahrtstrecke für die Tage, an denen der Mitarbeiter nachweisbar zur Arbeit gefahren ist, berücksichtigt. Eine einfache Berechnung der Kilometerpauschale kann dann so aussehen:

240 Arbeitstage x 50 km (einfache Entfernung) x € 0,30 (eigener PKW) = € 3.600.

Ein Arbeitnehmer mit doppelter Haushaltsführung, der nur am Wochenende zu seinem Hauptwohnsitz zurückkehrt, setzt die wöchentlichen Heimfahrten zur Berechnung an. Es spielt hierbei keine Rolle, ob er tatsächlich mit dem eigenen Fahrzeug gefahren ist oder eine kostenlose Mitfahrgelegenheit genutzt hat – das Recht auf die Kilometerpauschale bleibt ihm erhalten. Die Berechnung eines Wochenendpendlers kann dann so aussehen:

Kilometerpauschalen 2019 Beispiel

Das Finanzamt erkennt die Kilometer ab dem ersten gefahrenen Kilometer an.

Direkte Erstattung durch den Arbeitgeber oder Werbungskosten?

Der Arbeitgeber ist bei Fahrten betreffend den Arbeitsweg des Angestellten nicht zur Zahlung dieser Kilometerpauschale verpflichtet. Meist wird dieser Punkt vorab im Arbeitsvertrag abgehandelt. Offiziell ist die Vergütung von Fahrtkosten zum Arbeitsplatz eine Gefälligkeit, auf die sich der Mitarbeiter nicht berufen kann. In der jährlichen Steuererklärung darf er jedoch seine gefahrenen Kilometer als sogenannte ‘Werbungskosten’ absetzen. Für die Werbungskosten gilt derzeit ein jährlicher Freibetrag von € 1.000.

Anspruchsvoll wird die Berechnung bei unregelmäßigen Arbeitseinsätzen und vielen Dienstfahrten (mit dem eigenen Fahrzeug) zu unterschiedlichen Zielen. Meist kommt hier ein Fahrtenbuch zum Einsatz, in dem Datum der Reise, Fahrtstrecke/Zielort, Zweck der Reise und gefahrene Kilometer dokumentiert werden. Dies ist beispielsweise auch erforderlich, wenn es um die Berechnung der Reisekostenpauschalen geht; hier verlangt das Finanzamt einen lückenlosen Nachweis aller Fahrten und Arbeitszeiten.

Alle Reisekosten schnell und korrekt mit der Declaree App berechnen

Die oft mühevolle und zeitaufwändige Berechnung sämtlicher Reise- und Reisenebenkosten vermeiden Sie durch Nutzung der intuitiven Declaree App. Sie geben lediglich die Daten der Reise ins System ein, den Rest erledigt die App schnell und gesetzeskonform für Sie. Jährlich werden die Werte für Kilometerpauschalen und Reisekostenpauschalen gemäß den Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) für die App angepasst, so sind Sie dank der praktischen App immer auf dem aktuellen Stand.

 
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Verpflegungspauschalen Deutschland

Verpflegungspauschalen Deutschland

Die Verpflegungspauschale ist Teil der Reisekostenpauschale. Diese umfasst Verpflegung und Übernachtung eines reisenden Mitarbeiters. Jährlich, zum Jahresende, werden vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) die aktuellen Werte für alle Länder angepasst und veröffentlicht. Die Verpflegungspauschale 2019 ist für Deutschland unverändert, die Werte für die Verpflegungspauschale Ausland wurden für über 30 Länder aktualisiert.

Anspruch auf die Verpflegungspauschale

Viele Arbeitgeber zahlen ihren reisenden Mitarbeitern eine Verpflegungspauschale, auch genannt Spesen. Dieses Geld steht dem Mitarbeiter zur freien Verfügung. Er kann es in eine Mahlzeit in einem Restaurant investieren oder sparen, indem er sich beispielsweise Verpflegung von zu Hause mitnimmt.

Der Arbeitgeber ist zur Zahlung der Verpflegungspauschale nicht verpflichtet. Erhält der Reisende keine Spesen von seinem Betrieb, kann er die Pauschbeträge bei seiner jährlichen Einkommensteuererklärung geltend machen. Für die Verpflegungspauschale gilt ein jährlicher Freibetrag von € 1.000.

Höhe der Verpflegungspauschale 2019

Es gibt zwei Spesensätze: die kleine Pauschale und die große Pauschale. Die kleine Pauschale gilt ab einer Abwesenheit von mehr als acht Stunden vom Wohnort. Sie beträgt € 12 pro Tag. Die große Pauschale wird bei einer Abwesenheit von mehr als 24 Stunden angewendet und beträgt € 24. Ist der Reisende beispielsweise drei Tage unterwegs, wird für den An- und Abreisetag jeweils die kleine Pauschale und für den Zwischentag die große Pauschale berechnet.

In der folgenden Tabelle sehen Sie ein Beispiel der Verpflegungspauschale für eine 3-tägige Geschäftsreise innerhalb Deutschlands:

Tag Abwesenheit Fahrtstrecke Verpflegungspauschale
Tag 1 08:00 – 00:00 Berlin – Hamburg 12,00
Tag 2 00:00 – 00:00 Hamburg – Kiel – Lübeck 24,00
Tag 3 00:00 – 15:30 Lübeck – Berlin 12,00

Alle Beträge in Euro
 

Neben der Verpflegungspauschale hat der Arbeitsgeber bei einer mehrtätigen Dienstreise Anspruch auf eine Übernachtungspauschale.

 
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Besonderheiten bei Verpflegungspauschalen

Kürzungen

Einerseits stehen dem Reisenden die Spesen zur freien Verfügung. Ist bei einer Übernachtung aber das Frühstück im Hotelpreis inbegriffen, wird die Verpflegungspauschale für den betreffenden Tag um 20% gekürzt. Bezahlt ein Dritter das Mittag- oder Abendessen des Reisenden, werden 40% von der Tagespauschale abgezogen.

Ausnahmen und Höchstgrenzen

Die Höchstgrenze für die Zahlung der Verpflegungspauschale beträgt drei Monate. Bleibt der Mitarbeiter länger als drei Monate an einem auswärtigen Ort, werden andere gesetzliche Regelungen angewendet. Dies gilt sowohl für Aufenthalte an einem festen als auch für den Verbleib an unterschiedlichen Orten. Ausgenommen von dieser Regelung sind nur Einsätze auf mobilen Einrichtungen wie beispielsweise Flugzeugen, Schiffen und Fahrzeugen.

Verpflegungspauschalen unkompliziert und gesetzeskonform berechnen

Verpflegungspauschalen können anhand von Tabellen manuell berechnet werden. Bei einer Vielzahl von reisenden Mitarbeitern, die nicht nur in Deutschland, sondern weltweit, mit verschiedenen Transportmitteln und in andere Zeitzonen reisen, stellt eine korrekte Reisekostenabrechnung unter Beachtung der aktuellen Werte der Verpflegungspauschale und der Übernachtungspauschale eine Herausforderung für den Arbeitgeber dar. Leicht kommt es hier zu einer Fehlberechnung, die vom Finanzamt als illegale Bereicherung angesehen wird.

Vermeiden Sie ein solches Risiko und verlassen Sie sich bei Ihrer Verpflegungskosten-Abrechnung auf die praktische Declaree App. Ihnen stehen immer die aktuellen Werte des BMF zur Verfügung, Eingabe- oder Rechenfehler gehören somit der Vergangenheit an. Natürlich können Sie auch eigene Raten in Ihrem System hinterlegen und mit diesen arbeiten.

 
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Verpflegungspauschalen im Ausland

Verpflegungspauschalen im Ausland

Jeder Unternehmer, der reisende Mitarbeiter beschäftigt, kennt sie: die Verpflegungspauschale. Sie ist Teil der Reisekostenpauschale, zu der auch die Pauschale für Übernachtungen gehört. Die Pauschbeträge variieren von Land zu Land. Jedes Jahr im November werden die Höchstwerte für Deutschland und das Ausland vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) angepasst und in einer Tabelle veröffentlicht.

Verpflegungspauschalen Ausland 2019

Während die Werte für Verpflegungpauschalen im Inland unverändert blieben, wurden die Höchstwerte für über dreißig Länder vom BMF angepasst. Die Liste des BMF umfasst 180 Länder, für die teilweise erheblich höhere Pauschalen als für das Inland gelten und die dem Reisenden bei seiner Tätigkeit im Ausland zugute kommen.

Anspruch auf die Verpflegungspauschale

Der Reisende hat gegenüber seinem Arbeitgeber keinen gesetzlichen Anspruch auf Zahlung einer Verpflegungspauschale. Dies geschieht freiwillig seitens des Unternehmens, für das der Reisende tätig ist. Erhält der Mitarbeiter keine Spesen, kann er diese jedoch bei seiner jährlichen Einkommensteuererklärung geltend machen. Für die Verpflegungspauschale gilt aktuell ein jährlicher Freibetrag von € 1.000.

Höhe der Verpflegungspauschale im Ausland

Für jedes Land gilt eine andere Verpflegungspauschale. Nachstehend ein Auszug aus der aktuellen Tabelle des BMF 2019 für ausgewählte Länder bzw. Landesteile:

Land Verpflegungspauschale
bei Abwesenheit 8-24 Std.
Verpflegungspauschale
bei Abwesenheit > 24 Std.
Niederlande 31,00 46,00
Belgien 28,00 42,00
GB – London 41,00 62,00
GB – Irland und übriges Land 30,00 45,00
USA – New York City 39,00 58,00

Alle Beträge in Euro.
 

Berechnung der Verpflegungspauschale

Seit 2014 gibt es statt drei nur noch zwei Spesensätze: die kleine Pauschale für eine Abwesenheit von 8 – 24 Stunden und die große Pauschale für eine mehr als 24-stündige Abwesenheit vom Wohnort.

Wichtige Punkte der Verpflegungspauschale im Überblick sind:

  • Für An- und Abreisetage wird die kleine Pauschale berechnet.
  • Befindet sich der Reisende an einem Tag in zwei verschiedenen Ländern, wird für diesen Tag das Land mit der höheren Pauschale berücksichtigt.
  • Bei einer Ankunft im Ausland ohne eine Tätigkeit ist der Ort, der vor 24 Uhr erreicht wurde, maßgebend.
  • Bei An- und Abreise mit Tätigkeit wird der Pauschbetrag des letzten Tätigkeitsortes berücksichtigt.
  • Für Zwischentage zwischen zwei Reisen gilt die Pauschale des Ortes, den der Reisende vor 24 Uhr erreicht hat.
  • Schließt sich eine weitere Reise an die erste an, wird die Verpflegungspauschale für den Ort, den der Reisende vor 24 Uhr erreicht hat, angesetzt.

 
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Besonderheiten bei der Berechnung der Verpflegungspauschale

Die Verpflegungspauschale steht dem Arbeitnehmer zur freien Verfügung. Eine Ausnahme ergibt sich in dem Fall, da der Arbeitgeber oder ein Dritter, beispielsweise ein Kunde, für die Kosten einer Mahlzeit aufkommt. Ist ein Frühstück im Übernachtungspreis, den der Arbeitgeber bezahlt, inbegriffen, wird die Tagespauschale um 20% gekürzt. Wird der Mitarbeiter von einem Kunden zum Mittag- oder Abendessen eingeladen, beträgt die Kürzung des Tagessatzes 40%.

Die Verpflegungspauschale wird maximal drei Monate gezahlt. Verbleibt der Reisende länger an einem auswärtigen Ort, greifen andere gesetzliche Regelungen. Ausnahmen hierzu sind lediglich Aufenthalte auf mobilen Einrichtungen, dazu gehören Schiffe, Flugzeuge und Fahrzeuge.

Die Declaree App zur schnellen und korrekten Berechnung der Verpflegungspauschale

Viele Länder, viele reisende Mitarbeiter, verschiedene Transportmittel, verschiedene Zeitzonen… Eine korrekte Abrechnung der Verpflegungspauschale ist zeitraubend und anspruchsvoll. Schnell schleichen sich Rechenfehler, womöglich zu Ihren Gunsten, ein, die vom Finanzamt als illegale Bereicherung angesehen werden. Vermeiden Sie langwierige Berechnungen und verlassen Sie sich auf die praktische Declaree App. Sie geben lediglich die Eckdaten der Reise ein, den Rest erledigt die App für Sie – schnell und gesetzeskonform. Fehlberechnungen gehören somit der Vergangenheit an. Zudem sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie für wichtigere Dinge in Ihrem Unternehmen nutzen können.

Die intuitive Declaree App ist immer auf dem neuesten Stand und arbeitet mit den aktuellen Werten des BMF. Natürlich können Sie auch eigene Raten in Ihrem System hinterlegen und mit diesen arbeiten.

 
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Reisekostenpauschalen Deutschland 2019

Reisekostenpauschalen 2019 in Deutschland

So klein Deutschland auf der Weltkarte erscheinen mag, so groß und weitläufig kann es aus der Sicht eines reisenden Mitarbeiters sein. Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands sind oftmals an nur einem Tag zu erledigen, kleine Fahrtstrecken und kurze Kundenbesuche sind innerhalb der normalen, täglichen Arbeitszeit zu schaffen. Bei mehreren, entfernt voneinander liegenden Reisezielen im Inland sind manche Touren jedoch nicht innerhalb eines Tages zu bewältigen.

Zusatzausgaben bei mehrtägigen Reisen

Nicht jeder reisende Mitarbeiter kehrt täglich an den Ort seiner Arbeitsstätte zurück. Ein LKW-Fahrer übernachtet normalerweise in seinem Fahrzeug, ein Handelsreisender mit einem PKW ist jedoch auf eine Fremdunterkunft angewiesen, wenn er nicht zufällig (gratis) bei Freunden oder Bekannten unterkommen kann. Da bei einer solchen auswärtigen Übernachtung gewöhnlich Mehrkosten für den Arbeitnehmer anfallen, greift hier das Gesetz. Das bedeutet, dass der Reisende Anspruch auf eine Reisekostenpauschale hat, um seine Extrakosten aufzufangen. Diese Pauschalen und die jeweiligen Höchstwerte werden jährlich vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) angepasst und in einer Tabelle anschaulich dargestellt. Tatsächliche Ausgaben des reisenden Mitarbeiters, wie beispielsweise Benzinkosten oder Fahrtkosten mit öffentlichen Verkehrsmitteln, werden anhand von Belegen exakt mit dem Arbeitgeber und dem Finanzamt abgerechnet.

Bereits im November 2018 hat das BMF die aktuellen Werte für 2019 veröffentlicht. Die Reisekostenpauschalen für Deutschland bleiben 2019 unverändert. Für Dienstreisen über die Landesgrenze sieht das Gesetz eigene Reisekostenpauschalen im Ausland vor. Hier gelten ab 2019 für 30 Länder neue Höchstwerte.

Anspruch des Arbeitnehmers auf die Reisekostenpauschale

Für zu erwartende Ausgaben bezüglich Kost und Logis hat der Arbeitnehmer Anspruch auf die Reisekostenpauschale. Dieses Geld steht ihm netto zur freien Verfügung. Dem Reisenden ist selbst überlassen, ob er in einem teuren Restaurant feudal speisen möchte oder sich von zu Hause Brote mitnimmt. Der Arbeitgeber ist zur Zahlung von Spesen nicht verpflichtet, so dass sich manche Reisende die Pauschalen über ihre Einkommensteuererklärung erstatten lassen müssen. Es müssen hierbei das Datum und die exakte Dauer der Reise, alle Zielorte und der Zweck der Reise explizit dokumentiert werden. Für diese sogenannten Werbungskosten gilt in Deutschland ein jährlicher Freibetrag von € 1.000.

Berechnung der Reisekostenpauschale

Kleine und große Pauschale richtig anwenden

Es gibt aktuell zwei Spesensätze: die ‘kleine Pauschale’ und die ‘große Pauschale’. Ab einer Abwesenheit von mehr als 8 Stunden von zu Hause greift der kleine Spesensatz mit € 12, beträgt die Abwesenheit mindestens 24 Stunden, erhält der Reisende € 24 Spesen netto zur freien Verfügung. Für eine auswärtige Unterkunft gilt in Deutschland eine Übernachtungspauschale von € 20.

Beispiel einer Reisekostenabrechnung

In der folgenden Tabelle sehen Sie die Reisekostenabrechnung einer typischen Arbeitswoche eines reisenden Mitarbeiters innerhalb Deutschlands:

Tag Abwesenheit Fahrtstrecke Zweck der Reise Verpflegungs- pauschale Übernachtungs- pauschale
Tag 1 09:00 – 20:00 Köln – Hannover – Köln Warenauslieferung 12,00
Tag 2 14:00 – 00:00 Köln – Hamburg Termine mit Lieferanten 12,00 20,00 *
Tag 3 00:00 – 00:00 Hamburg – Kiel – Flensburg Besprechungen mit div. Kunden 24,00 ** 20,00
Tag 4 00:00 – 00:00 Flensburg – Kiel Besichtigung div. Fabriken 24,00 *** 20,00
Tag 5 00:00 – 15:00 Kiel – Bremen – Köln Kundentermin und Rückreise 12,00

Alle Beträge sind in € angegeben.
*An Tag 2 hat der Arbeitnehmer die Nacht bei einem Bekannten in Hamburg verbracht. Es entstanden keine Logierkosten, dennoch steht dem Reisenden die Pauschale zu.
**In Flensburg wurde der Mitarbeiter von einem Kunden zum Abendessen eingeladen. Für diesen Tag wird die Verpflegungspauschale um 40% gekürzt.
***Im Übernachtungspreis des B&B in Kiel war das Frühstück inbegriffen. Hier werden 20% vom Spesensatz abgezogen.

 
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Besonderheiten bei der Berechnung

Lenk- und Ruhezeiten dokumentieren

Ein Arbeitstag ist schnell vorbei. Lange Fahrtstrecken, viele verschiedene Zielorte, Staus oder ungeplante Aufenthalte halten einen reisenden Mitarbeiter der Heimat fern. Reisen Sie mit dem Fahrzeug, müssen gesetzliche Lenk- und Ruhezeite beachten und einhalten werden. Bei Zuwiderhandlungen drohen empfindliche Strafen und Bußgelder. In einem Fahrtenbuch für den Dienstwagen bzw. auf der Fahrerkarte eines LKW-Fahrers werden sämtliche Lenkzeiten und die gesetzlich vorgeschriebenen Pausen exakt dokumentiert.

Andere Pauschalen für Auslandsreisen

Neben den Reisekostenpauschalen für Deutschland, gelten unterschiedliche Pauschalen für Dienstreisen weltweit. Für diese komplizierte Berechnung der Reisekostenpauschalen Ausland steht Ihnen die intuitive Declaree App zur Verfügung. Die Berechnung mehrtägiger Reisen, mit diversen Verkehrsmitteln, oft in entfernte Länder mit anderen Zeitzonen ist dank der App im Handumdrehen erledigt. Sie geben lediglich die Reisedaten Ihres Mitarbeiters ein, die komplette Berechnung der Reisekostenpauschalen erledigt die Declaree App für Sie.

Immer auf dem neuesten Stand mit der intuitiven Declaree App

Für die korrekte und zeitsparende Berechnung all Ihrer Reisekosten und Aufwendungen bietet Declaree die intuitive App. Sie geben für jeden Mitarbeiter lediglich die Daten seiner Reise ein, alles Weitere überlassen Sie der Declaree App. Komplizierte Reisekosten-Berechnungen für eine Vielzahl von Mitarbeitern gehören damit der Vergangenheit an.

Declaree aktualisiert jährlich sämtliche Höchstwerte der Reisekostenpauschalen für Deutschland und das Ausland. Verfügen Sie in Ihrem System über eigene Raten, kommen Sie bei Nutzung der praktischen Declaree App alsnoch in den Genuss einer unkomplizierten, schnellen und gesetzeskonformen Berechnung.

 
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Fahrtkostenabrechnung auf Dienstreisen

Fahrtkostenabrechnung auf Dienstreisen

Bei jeder Dienstreise, egal mit welchem Verkehrsmittel, fallen Fahrtkosten an. Diese Kosten werden dem Reisenden erstattet. Zur Berechnung der Fahrtkosten stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, die im Folgenden ausführlich erklärt werden.

Voraussetzung für die Erstattung von Fahrtkosten

Nutzt der Reisende sein privates Fahrzeug für betrieblich veranlasste Fahrten, steht ihm eine Erstattung seiner Fahrtkosten zu. Die Erstattung erfolgt ab dem ersten Kilometer, da der Reisende sein Fahrzeug für die Dienstfahrt einsetzt, also beispielsweise bereits ab seinem Wohnort.

Verwendet der Arbeitnehmer sein Fahrzeug lediglich für Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte und hat er für die Geschäftsreise einen Dienstwagen zur Verfügung, hat er dennoch Anspruch auf die Erstattung der Fahrtkosten von seiner Wohnung zur Arbeitsstätte. Hier werden die Kosten für die einfache Entfernung mit der Kilometerpauschale, die auch Entfernungspauschale genannt wird, vergütet.

Methoden der Fahrtkostenabrechnung

In den meisten Fällen werden die Fahrtkosten vom Arbeitgeber erstattet. Ist dies nicht der Fall, kann der Reisende seine Fahrtkosten bei der jährlichen Steuererklärung geltend machen. Er hat die Wahl, ob er mittels der gesetzlichen Fahrtkostenpauschale oder anhand eines Fahrtenbuchs abrechnet. Ebenso hat jeder Arbeitgeber die Wahl, ob er seinem Reisenden die gefahrenen Kilometer per Pauschale oder anhand von Nachweisen tatsächlicher Kosten erstattet. Die Ausgaben für Fahrtkosten kann der Unternehmer als betrieblich veranlasste Kosten gewinnmindernd anbringen.

1. Fahrtkostenabrechnung mit der Entfernungspauschale

Für die Nutzung des privaten PKW gilt eine Kilometerpauschale von € 0,30. Für alle anderen, motorbetriebenen Fahrzeuge werden € 0,20 / Kilometer angesetzt. Die Höhe der Pauschalen ist im Bundesreisekostengesetz (BRKG) zu finden. In diesen Pauschbeträgen sind nicht nur die reinen Benzinkosten enthalten, sondern ebenfalls die das Fahrzeug betreffenden Nebenkosten. Zu diesen zählen unter anderem Kfz-Steuer, Versicherung, Wartungs- und Reparaturkosten und Abschreibung.

2. Fahrtkostenabrechnung mit dem Fahrtenbuch

Übersteigen die tatsächlichen Fahrtkosten den gesetzlichen Pauschbetrag (der nicht eigenmächtig beispielsweise aufgrund eines teuren Autos erhöht werden darf), lohnt es sich oftmals, ein Fahrtenbuch zu führen und die tatsächlichen Kosten exakt darzulegen. Hier ist aber Vorsicht geboten! Das Finanzamt kann bei der Prüfung des Fahrtenbuchs leicht Fehler finden, die die private oder geschäftliche Nutzung des privaten Fahrzeugs oder des Dienstwagens betreffen und das Fahrtenbuch nicht anerkennen.

 
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Vor- und Nachteile der Abrechnungsarten

Jeder Betrieb und jeder Reisende muss die für ihn vorteilhafteste Variante wählen. Es kann immer nur eine Abrechnungsart gewählt werden, eine kombinierte Berechnung mit pauschalen und exakten Fahrtkosten ist nicht erlaubt.

Für Fahrten von und zur Arbeitsstätte ist das Verwenden der Entfernungspauschale die einfachste Lösung. Der Arbeitnehmer notiert lediglich die Tage, an denen er seinen Betrieb aufgesucht hat und multipliziert die Anzahl dieser Tage mit der für sein Fahrzeug geltenden Kilometerpauschale. Es dürfen nur Werte für die einfache Entfernung vom Wohnort zur Arbeitsstätte angesetzt werden. Diese Summe der pauschalen Fahrtkosten kann er bei der jährlichen Einkommensteuererklärung als Werbungskosten geltend machen, falls er sie nicht vom Arbeitgeber ersetzt bekommt. Für 2019 gilt noch stets ein jährlicher Freibetrag von € 1.000,-.

Nutzt der Arbeitnehmer sein privates Fahrzeug nur für kurze Strecken zwischen Wohnort und Arbeitsstätte, ist eine pauschale Abrechnung zu empfehlen. Wird der private PKW jedoch für häufige Dienstreisen und weite Entfernungen eingesetzt und kaum für private Zwecke, kann das Führen eines Fahrtenbuchs durchaus von Vorteil sein. Die Kosten für Benzin, Verschleiß und Wertminderung des Fahrzeugs übersteigen oftmals den eher geringen Betrag der Pauschale.

Was beim Fahrtenbuch zu beachten ist

Das Führen eines Fahrtenbuchs ist zeitaufwändig, lohnt sich aber in den Fällen, wo hohe Kosten zu erwarten sind, die den gesetzlichen Pauschbetrag übersteigen. Das Fahrtenbuch verlangt exakte Angaben:

  • KFZ-Kennzeichen
  • Halter des Fahrzeugs
  • Fahrer des Fahrzeugs
  • Datum der Fahrt
  • Kilometerstand bei Fahrtbeginn und -ende
  • Zweck der Fahrt

Erstellung der Fahrtkostenabrechnung

Das Führen eines Fahrtenbuchs und die anschließende Erstellung einer Fahrtkostenabrechnung ist anspruchsvoll und zeitraubend. Es sind verschiedene Vorlagen und Formulare erhältlich, die Sie manuell ausfüllen können. Leicht können sich hierbei Fehler einschleichen, die im Falle einer Prüfung durch das Finanzamt als illegale Bereicherung bzw. Betrug angesehen werden. Mit der praktischen Declaree App vermeiden Sie dieses Risiko und erledigen diese lästige Pflicht im Handumdrehen. Die Pflichtangaben sind in Ihrem System erfasst; Sie geben lediglich die Eckdaten der Fahrten ein. Die App erstellt Ihnen eine übersichtliche Fahrtkostenabrechnung – schnell und gesetzeskonform.

Fahrtkostenabrechnung mit der Declaree App

Die intuitive Declaree App ist nach den Vorgaben der entsprechenden Gesetze immer auf dem neuesten Stand. Natürlich können Sie auch eigene Raten in Ihrem System hinterlegen und die App mit diesen hantieren lassen. Gehen Sie bei der Fahrtkostenabrechnung kein unnötiges Risiko ein und verlassen Sie sich auf unsere Declaree App. So sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie für die wirklich wichtigen Dinge in Ihrem Unternehmen nutzen können.

 
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Reisekostenpauschalen 2019 Ausland

Ausland Reisekostenpauschalen

Geschäftsreisen, insbesondere ins Ausland, sind mit zusätzlichen Kosten für Verpflegung und Unterkunft verbunden. Kehrt ein reisender Mitarbeiter von einer mehrtägigen Auswärtstätigkeit, oft in verschiedene Länder mit verschiedenen Zeitzonen, zurück, werden Arbeitgeber vor die Herausforderung gestellt, sämtliche Übernachtungs- und Reisekostenpauschalen exakt zu berechnen. Für diese beruflich oder betrieblich bedingten Mehrkosten gibt es gesetzliche Regelungen und Tabellen, die jedes Jahr vom Bundesfinanzministerium angepasst werden.

Tatsächliche Kosten und Kostenpauschalen

Es werden grundsätzlich zwei Arten von Reisekosten unterschieden: tatsächlich anfallende Ausgaben für Unterkunft und Verpflegung und pauschale Erstattungen für Verpflegungsmehraufwand (Spesen). Die tatsächlichen Kosten werden anhand von Belegen für Unterkunft und Verpflegung deklariert und exakt verrechnet. Die pauschalen Spesen stehen dem Arbeitnehmer netto zur freien Verfügung.

Bei einer beruflich bedingten Abwesenheit von mehr als 8 Stunden hat der Arbeitnehmer Anspruch auf die Reisekostenpauschale. Im Ausland sind die Lebenshaltungskosten teilweise erheblich höher (oder auch geringer) als in Deutschland, daher wird für jedes Land eine separate Reisekostenpauschale und Übernachtungspauschale angegeben. Manche Länder sind zusätzlich nach Städten und Regionen aufgeteilt; beispielsweise gilt für London eine höhere Pauschale als für den Rest des Landes.

Reisekostenpauschalen Ausland 2019

Die Reisekostenpauschalen für Deutschland bleiben auch für das Jahr 2019 unverändert, die Reisekostenpauschalen Ausland 2019 wurden mit dem Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) bereits im November 2018 veröffentlicht. Die Auslandssätze und -pauschalen wurden für über 30 Länder bzw. Landesteile und Städte geändert.

In der folgenden Tabelle finden Sie eine selektive Länderübersicht mit den jeweiligen Reisekostenpauschalen ab 01. Januar 2019.

Land Dauer 8-24 Std. Dauer > 24 Std. Pauschale (in €)
Niederlande 31 46 119
Belgien 28 42 135
Schweiz – Genf 43 64 195
Schweiz – übriges Land 41 62 169
Österreich 27 40 108
Luxemburg 32 47 130
Italien – Rom 27 40 135
Italien – Mailand 30 45 158
Italien – übriges Land 27 40 135
Frankreich – Paris + Depts. 92,93,94 39 58 152
Frankreich – Lyon 36 53 115
Frankreich – Marseille 31 46 101
Frankreich – Straßburg 34 51  96
Frankreich – übriges Land 29 44 115
Spanien – Madrid 27 40 118
Spanien – Barcelona 23 34 118
Spanien – übriges Land 23 34 115
Großbritannien – London 41 62 224
Großbritannien und Nordirland 30 45 115
Dänemark 39 58 143
Finnland 33 50 136

 
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Besonderheiten für Auslandspauschalen

Die in der obigen Liste angegebenen Werte für Übernachtungen im Ausland sind Pauschbeträge. Bezahlt der Arbeitgeber beispielsweise die Verpflegung im Voraus, werden diese Beträge wie folgt gekürzt:

  • Arbeitgeber bezahlt Frühstück: Tagespauschale wird um 20% gekürzt
  • Arbeitgeber bezahlt Mittag-/Abendessen: Tagespauschale wird um 40% gekürzt

Für die Verpflegungs- bzw. Reisekostenpauschale im Ausland gilt Folgendes:

  • An-/Abreise Ausland, ohne Tätigkeit: Der Pauschbetrag des Ortes, der vor 24 Uhr Ortszeit erreicht wurde, ist maßgebend.
  • An-/Abreise Ausland, mit Tätigkeit: Der Pauschbetrag des letzten Tätigkeitsortes ist maßgebend.

Reisekostenpauschale bei mehrtägiger Abwesenheit

Bei mehrtägigen Geschäftsreisen ist die Berechnung der Auslands Reisekostenpauschalen etwas komplizierter.

Das Wichtigste auf einen Blick:

  • Für Zwischentage zwischen zwei Reisen gilt der Pauschbetrag für den Ort, den der Reisende vor 24 Uhr
    erreicht hat.
  • Schließt sich an eine Auslandsreise eine weitere Reise an, wird für den Abreisetag, wie gewohnt, der Pauschbetrag des Ortes angesetzt welcher vor 24 Uhr Ortszeit erreicht wird.

Pauschalen berechnen mit der Declaree-App

Da die Berechnung der Reisekostenpauschalen nicht immer ganz einfach ist, vor allem bei kombinierten Flug-, Bahn- oder Fahrzeugreisen, die sich über mehrere Tage und verschiedene Zeitzonen erstrecken können, bietet Declaree die praktische Reisekosten-App mit automatischer Berechnung der anfallenden Tagespauschalen an. So sind Sie immer auf der sicheren Seite, was Ihre Unterkunfts- und Verpflegungskosten und die zu erstattenden Beträge angeht.

 
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15 Hilfsmittel, die Ihnen helfen, Geschäftsreisen zu meistern

In den ersten Jahren machen Geschäftsreisen Spaß. Sie lernen neue Orte und Leute kennen, und tauchen in eine neue Welt ein.

Aber nach einer Weile beginnt die Aufregung zu verfliegen, die Magie zu verblassen: Frühmorgendliches Weckerklingeln, anstrengende Autofahrten und Flüge sowie das endlose Pendeln zwischen Hotelzimmer und Büro.

Wir können Ihnen zwar nicht Ihre Termine abnehmen, aber wir können Ihnen helfen Geschäftsreisen mit den folgenden Websites und Hilfsmitteln erleichtern und angenehmer gestalten.

Fürs Reisen

Noise-Cancelling Kopfhörer – Eines der kleinen Freuden im Leben: die Stille genießen und das wilde Treiben der Welt für einen Moment ausblenden. Geräuschunterdrückende Kopfhörer machen’s möglich. Diese werden inzwischen von zahlreichen Anbietern in unterschiedlichen Preisklassen angeboten. Laden Sie Musik oder Podcasts nur noch auf Ihr Handy und genießen Sie diese in Ruhe, auch auf Reisen.

Google Trips – Google Trips ist eine der weniger bekannten Google Apps, die Ihnen hilft, Ihre Reise mit automatisierten Vorschlägen für Ihre Freizeit auf Geschäftsreisen zu planen. Neue Ideen und Vorschlägen werden regelmäßig aktualisiert, damit Sie zwischen verschiedenen Optionen wählen können.

XE Currency Converter – Informieren Sie sich über den tagesaktuellen Wechselkurs, um diesen mit den von Banken und Wechselgeldunternehmen angebotenen Kursen vergleichen zu können und Preisfallen erfolgreich zu vermeiden.

Citymapper – Als Alternative zu Google oder Apple Maps hat Citymapper in der Presse großes Lob von Reisemedien und Geschäftsreisenden erhalten. Die App ermöglicht es, verschiedene Reisemittel miteinander zu kombinieren, um so in Echtzeit die schnellste Route zum gewünschten Zielort zu ermitteln und wertvolle Zeit zu sparen.

Airbnb – Haben Sie Probleme bei der Buchung Ihres Firmenhotels oder ist vielleicht alles wegen einer aktuellen Messe ausgebucht? Probieren Sie doch mal “Airbnb for Work” aus. Das kann für eine erfrischende Abwechslung von klassischen Hotels sorgen, die, seien wir ehrlich, nach einer Weile anfangen, alle gleich auszusehen. Zudem bietet Airbnb for Work seit kurzem die Möglichkeit Unterkünfte mit Konferenzräumen zu buchen.

Für die Arbeit

Trello – Trello ist eine einfache Möglichkeit, um Arbeitsprozesse zu verwalten. Das Tool arbeitet nach dem Kanban-Prinzip und kann sowohl am Computer als auch als mobile App auf dem Handy verwendet werden. Letztere funktioniert auch offline. So kann man beispielsweise auch im Flugzeug ohne Internetzugang die Zeit nutzen, um wichtige Gedanken zu organisieren.

Pocket – Speichern Sie interessante oder wichtige Online-Artikel auf der Geschäftsreise und lesen Sie diese später, wenn Sie offline sind.

Boomerang for Gmail – Dieses praktische Tool ergänzt Ihr Gmail-Konto und macht das Leben unterwegs einfacher, indem es Ihnen ermöglicht, eine E-Mail zu schreiben und sie erst zu einem späteren Zeitpunkt zu versenden. Perfekt also, wenn Sie zu später Stunde eine E-Mail in eine andere Zeitzone versenden oder beispielsweise eine Erinnerungsnotiz eine Stunde vor einem Meeting in einer neuen Stadt versenden möchten.

VPN – Sind Sie besorgt über die Datensicherheit Ihres Laptops oder Telefons in öffentlichen WLAN Netzwerken in Flughäfen oder Hotels? Die Verwendung eines VPN (Virtual Private Network) ist eine Möglichkeit, diese Sorgen aus dem Weg zu räumen. Als zusätzlichen Bonus können Sie mit VPNs beispielsweise auch öffentlichen Content aus anderen Ländern ansehen, der normalerweise nur für Personen zugänglich ist, die sich in dem jeweiligen Land aufhalten.

Blinkist – Der Blinkist Abo-Service fasst die besten Businessbücher für Sie sowohl im Text- als auch im Audioformat zusammen, damit Sie auch unterwegs zu den wichtigsten Themen und Trends auf dem Laufenden bleiben können – und das meist in nur etwa 15 Minuten.

Am Flughafen während einer Dienstreise

 

Zum Entspannen

Headspace – Die Meditations- und Achtsamkeits-App, bietet eine breite Auswahl an Kursen an, um Stress zu reduzieren und innere Ruhe zu finden.

Netflix – Der Entertainment-Dienst bietet eine große Auswahl an Programmen und Filmen, aus denen Sie wählen können, um sich von den hektischen Tagen der Reise und Arbeit zu erholen. Mit der mobilen App können Sie Ihre Lieblingssendungen für eine begrenzte Zeit herunterladen, damit Sie diese offline ansehen können – perfekt für den Langstreckenflug.

My Fitness Pal – Viele Menschen stellen fest, dass sich ihre Ernährung auf Geschäftsreisen verschlechtert. My Fitness Pal ist ein einfacher Weg, um mit diesem Problem umzugehen. Die App unterstützt Nutzer dabei, auch unterwegs den Überblick über alles zu behalten. Sie können Kalorien und Nährwerte kontrollieren und körperliche Aktivitäten protokollieren.

Freeletics – Eine weitere Möglichkeit, auf Geschäftsreisen für einen körperlichen Ausgleich zu sorgen, ist regelmäßiges und effizientes Training. Körperliches Training hilft Ihnen nicht nur, in Form zu bleiben, sondern fördert zudem die Konzentrationsfähigkeit. Die Freeletics-App hilft Ihnen dabei – ganz ohne Fitnessstudio und allein mit Ihrem Körpergewicht.

Reisehilfsmittel – Teilen Sie Ihre Gedanken mit uns

Reisen für die Arbeit können anstrengend sein, aber viele Anwendungen und Dienste können es Ihnen erleichtern.

Probieren Sie sie aus und sagen Sie uns, was Sie denken.

Viel Spaß und Erfolg auf Ihren Reisen!

 
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