Reisekosten Software: Die clevere Alternative zu Vordruck & Co.
by Katrin Ziegler | May 10, 2019

Der Prozess im Reisekostenmanagement läuft seit Jahren immer auf die gleiche Weise ab. Aus dem Internet wird irgendein Vordruck heruntergeladen und anschließend werden sämtliche Belege an diesen angeheftet. Blaue Post-its sind für die Personalabteilung bestimmt und gelbe für die Buchhaltung. Wegen Zeitdruck wird die Reisekostenabrechnung lange hinausgeschoben und letztendlich weiß niemand mehr, welche Belege nun…

Artikel lesen
Alles über Spesen für Arbeitnehmer
Spesen: Was sind Spesen und wann werden Sie bezahlt?
by Katrin Ziegler | May 10, 2019

Jeder Reisende, der sich auf eine mehrtägige Dienstreise begibt, ist auf auswärtige Verpflegung angewiesen, nimmt er seine Speisen und Getränke nicht von zu Hause mit. Diese Aufwendungen werden dem reisenden Mitarbeiter anhand von Pauschbeträgen, den sogenannten Spesen, erstattet. Spesen sind steuerfreie Einkünfte und stehen dem Reisenden zur freien Verfügung. Der Arbeitgeber ist zur Zahlung von…

Artikel lesen
Alles über Reisekosten für Arbeitnehmer
Alles über Reisekosten 2019 für Arbeitnehmer
by Katrin Ziegler | May 3, 2019

Reisekosten fallen bei jeder dienstlich veranlassten Fahrt an. Die Berechnung der Reisekosten und die Erstellung einer ordnungsgemäßen Reisekostenabrechnung ist anspruchsvoll und zeitaufwändig, aber nichtsdestotrotz gesetzlich vorgeschrieben. Der Gesetzgeber stellt klare Anforderungen an eine transparente Reisekostenabrechnung, die nachfolgend ausführlich erläutert werden. Reisekosten-Arten Bei den Reisekosten wird zwischen tatsächlich anfallenden und pauschalen Kosten unterschieden. Tatsächliche Reisekosten können…

Artikel lesen
Pauschbeträge für Mehraufwendungen für Verpflegung
Pauschbeträge für Mehraufwendungen für Verpflegung
by Katrin Ziegler | April 1, 2019

Dienstreisen sind unverzichtbar, jedoch mit nicht unerheblichen Kosten sowohl für den Arbeitgeber als auch für den reisenden Mitarbeiter verbunden. Oft sind nicht alle Termine und Fahrstrecken innerhalb eines Arbeitstages zu bewältigen. Der Reisende ist also gezwungen, auswärts zu nächtigen und sich zu ernähren, wenn er keine Brote von zu Hause mitgenommen hat. Zu diesem Zweck…

Artikel lesen
Reisekostenpauschalen Berechnung und Höchstwerte
Reisekosten­pauschalen: Berechnung und Höchstwerte 2019
by Katrin Ziegler | March 11, 2019

Geschäftsreisen kosten nicht nur den Arbeitgeber Geld. Jeder reisende Mitarbeiter, der sich auf eine ein- oder mehrtägige Reise im Inland oder ins Ausland begibt, steht oft vor hohen Zusatzausgaben. Kosten für Verpflegung und Unterkunft sind gewöhnlich höher als im eigenen Heim oder in der Betriebskantine, zudem ist der Reisende bei längerer Abwesenheit von zu Hause…

Artikel lesen
Kilometerpauschalen für Pendler und Reisende
Kilometerpauschalen 2019 für Pendler und Reisende
by Katrin Ziegler | March 11, 2019

Nicht jeder Arbeitnehmer hat die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten und seinem Fahrzeug Ruhe zu gönnen. Ebenfalls ist es nicht immer möglich, eine Arbeitsstelle in unmittelbarer Nähe des Wohnortes zu finden. Das Gesetz sagt hier nicht deutlich, welche Entfernungen und Fahrtzeiten für die tägliche Fahrt zur Arbeit in Kauf genommen werden müssen. Erstattung von…

Artikel lesen
Verpflegungspauschalen Deutschland
Verpflegungspauschalen Deutschland
by Katrin Ziegler | March 11, 2019

Die Verpflegungspauschale ist Teil der Reisekostenpauschale. Diese umfasst Verpflegung und Übernachtung eines reisenden Mitarbeiters. Jährlich, zum Jahresende, werden vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) die aktuellen Werte für alle Länder angepasst und veröffentlicht. Die Verpflegungspauschale 2019 ist für Deutschland unverändert, die Werte für die Verpflegungspauschale Ausland wurden für über 30 Länder aktualisiert. Anspruch auf die Verpflegungspauschale…

Artikel lesen
Verpflegungspauschalen im Ausland
Verpflegungspauschalen im Ausland
by Katrin Ziegler | March 11, 2019

Jeder Unternehmer, der reisende Mitarbeiter beschäftigt, kennt sie: die Verpflegungspauschale. Sie ist Teil der Reisekostenpauschale, zu der auch die Pauschale für Übernachtungen gehört. Die Pauschbeträge variieren von Land zu Land. Jedes Jahr im November werden die Höchstwerte für Deutschland und das Ausland vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) angepasst und in einer Tabelle veröffentlicht. Verpflegungspauschalen Ausland…

Artikel lesen
Reisekostenpauschalen 2019 in Deutschland
Reisekostenpauschalen Deutschland 2019
by Katrin Ziegler | March 11, 2019

So klein Deutschland auf der Weltkarte erscheinen mag, so groß und weitläufig kann es aus der Sicht eines reisenden Mitarbeiters sein. Geschäftsreisen innerhalb Deutschlands sind oftmals an nur einem Tag zu erledigen, kleine Fahrtstrecken und kurze Kundenbesuche sind innerhalb der normalen, täglichen Arbeitszeit zu schaffen. Bei mehreren, entfernt voneinander liegenden Reisezielen im Inland sind manche…

Artikel lesen
Sachbezüge - Berechnung von Sachbezugswerten
Sachbezugswerte: Alle Werte und Freibeträge 2019
by Katrin Ziegler | March 11, 2019

Sachbezüge sind Einnahmen, die der Arbeitnehmer nicht in Form von Geld erhält. Man bezeichnet sie als ‘Naturallohn’ oder ‘geldwerten Vorteil’. Beispiele hierfür sind kostenlose Getränke/Snacks im Betrieb, der Dienstwagen, der auch privat genutzt werden darf, Arbeitskleidung, Gutscheine, Tickets für Bus und Bahn uvm. Wie mit diesen zusätzlichen Einnahmen steuerlich umzugehen ist, wird in §8 des…

Artikel lesen

Erhalten Sie unseren Newsletter mit den neusten Tips & Tricks zum Thema Expense-Management