Reisekostenpauschalen 2020
Reisekosten 2020: Höhere Spesensätze
von Katrin Ziegler | 24 November, 2019

Darauf haben Arbeitgeber und reisende Mitarbeiter gewartet: Die neue Tabelle mit den Reisekostenpauschalen 2020 ist da! Am 15. November 2019 veröffentlichte das BMF (Bundesministerium der Finanzen) mit seinem Schreiben an die Oberfinanzbehörden der Länder die aktualisierten Sätze für Verpflegung und Unterkunft für das In- und Ausland. Sämtliche Reisekostenpauschalen für das Jahr 2020 sind in der…

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Dienstreisen und Reisekosten Neuerungen 2020
Dienstreisen & Reisekosten: Was ändert sich 2020?
von Katrin Ziegler | 24 November, 2019

Wie jedes Jahr wurde auch in diesem November das Schreiben des Bundesfinanzministeriums (BMF) an die Oberfinanzbehörden der Länder veröffentlicht. In diesem lesen Sie sämtliche Neuerungen und Änderungen bezüglich der Reisekosten und der steuerlichen Behandlung einzelner Komponenten einer ordnungsgemäßen Reisekostenabrechnung. Ebenfalls ist die aktualisierte Tabelle in dem BMF-Schreiben enthalten, die die Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen für 180…

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Verpflegungszuschuss bei Dienstreisen
Verpflegungszuschuss: Steuerfreier Zuschuss bei Auswärtstätigkeiten
von Katrin Ziegler | 3 November, 2019

Jeder dienstlich Reisende hat Anspruch auf Erstattung seiner Reisekosten. Der Arbeitgeber ist jedoch nicht zur Zahlung von Reisekostenpauschalen verpflichtet. Erhält der Mitarbeiter bei seiner dienstlich veranlassten Fahrt und seiner Auswärtstätigkeit keinen Verpflegungszuschuss und keine Vergütung für Übernachtungen von seinem Betrieb, kann er diese Aufwendungen bei seiner jährlichen Einkommensteuererklärung als Werbungskosten geltend machen. Für die Werbungskosten…

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Massengenehmigung im Reisekosten-Management
von Katrin Ziegler | 25 Oktober, 2019

Zentraler Workflow Es ist der Schreck eines jeden Vertriebsleiters: Die tägliche Unterwerfung an den „zentralen Workflow“ des Unternehmens. Aus der Sicht des Managements scheint es simpel; einfach alle Genehmigungen in einem zentralen Workflow-Tool aufzeichnen, am Ende des Tages kurz einloggen und alles innerhalb von 15 Minuten genehmigen. Wachstum Alle anderen Entscheidungen des Managements haben dazu…

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Reisekosten buchen und versteuern
Reisekosten richtig buchen und versteuern
von Katrin Ziegler | 21 Oktober, 2019

Dienstreisen gibt es in den verschiedensten Varianten. Besucht ein Mitarbeiter aus Köln beispielsweise einen Geschäftspartner in Düsseldorf und kehrt nach einem kurzen Meeting zu seinem festen Arbeitsplatz zurück, ist dies eine dienstlich veranlasste Fahrt und damit eine Dienstreise. Andere Dienstreisen erstrecken sich über mehrere Tage oder sogar Wochen, manche entsenden den Reisenden zudem ins Ausland.…

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Reisekostenerstattung Anspruch und Methoden
Reisekostenerstattung: Anspruch und Methoden
von Katrin Ziegler | 11 Oktober, 2019

Reisekosten fallen bei jeder dienstlich veranlassten Fahrt an. Egal, ob es sich um eine Tagestour oder eine mehrtägige Geschäftsreise handelt, ein reisender Mitarbeiter hat fast immer Ausgaben für Verpflegung und eventuell Unterkunft und des Weiteren für Tank- und Parkquittungen zu verzeichnen. Diese Reisekosten können dem Mitarbeiter entweder gemäß eingereichter Belege exakt oder anhand von Pauschalen…

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Reisekosten als Werbungskosten geltend machen
Reisekosten als Werbungskosten geltend machen
von Katrin Ziegler | 4 Oktober, 2019

Alle Jahre wieder … muss eine Steuererklärung ausgefüllt werden. Obgleich jedem Dienstreisenden die Erstattung von Reisekosten zusteht, ist der Arbeitgeber nicht zur Zahlung von Reisekostenpauschalen verpflichtet. Zahlt der Arbeitgeber keine Reisekostenpauschalen, kann ein Arbeitnehmer diese als Werbungskosten über die Steuererklärung geltend machen. Wir erklären Ihnen, wie Sie dabei vorgehen. Was sind Werbungskosten? Werbungskosten sind Ausgaben,…

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8 Stunden außer Haus
Reisekosten: Mehr als 8 Stunden außer Haus
von Katrin Ziegler | 29 September, 2019

“Pack dir Brote ein!” Dauert die Dienstreise eines Mitarbeiter nur ein paar Stunden, ist das eine gute Idee, um Geld für auswärtige Verpflegung zu sparen. Dienstreisen sind oft mit nicht unerheblichen Kosten verbunden, beispielsweise, wenn diese länger als acht Stunden oder sogar mehrere Tage in Anspruch nehmen. Um derlei Kosten aufzufangen, gibt es ab einer…

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Reisenebenkosten
Reisenebenkosten: Definition, Beispiele, Erstattung
von Katrin Ziegler | 20 September, 2019

Als Reisenebenkosten werden alle Kosten, die nicht zu den Verpflegungsaufwendungen, Übernachtungskosten und Fahrtkosten einer dienstlich veranlassten Reise gehören, bezeichnet. Die Erstattung der Reisenebenkosten durch den Arbeitgeber ist nach § 3 Nr. 16 EStG steuerfrei. Werden die Reisenebenkosten nicht vom Arbeitgeber erstattet, können sie bei der Steuererklärung als Werbungskosten geltend gemacht werden. Reisenebenkosten laut BMF Im…

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Tagegeld berechnen mit Software
Tagegeld: Alles über Tagegeld auf Dienstreisen
von Katrin Ziegler | 9 September, 2019

Das Tagegeld, auch genannt Verpflegungspauschale oder Spesen, ist Teil der Reisekostenpauschalen, auf die kein Reisender verzichten muss. Ob im Inland oder im Ausland, eine auswärtige Verpflegung und Unterbringung verursacht nicht unerhebliche Zusatzkosten. Um diese für den reisenden Mitarbeiter aufzufangen, wurde das Tagegeld eingeführt. Anspruch auf Tagegeld Jeder Reisende, der seinem Wohnort mehr als 8 Stunden…

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