Benötigen Sie zusätzliche Informationen für Ihren Export an die Buchhaltung oder in Ihr ERP-System?

Nutzen Sie benutzerdefinierte Felder, um weitere Daten zu Mitarbeitern, Ausgaben oder Kostenberichten hinzuzufügen. Diese Felder sind flexibel anpassbar und gemeinsam mit Ihnen können wir eine maßgeschneiderte Lösung erstellen.

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Benutzerdefinierte Felder auf Mitarbeiterebene

Wenn zusätzliche Informationen auf Mitarbeiterebene erforderlich sind, z. B. ein Abteilungsname oder ein zusätzlicher Code, können Sie dazu ein extra Feld auf Mitarbeiterebene anlegen. Es ist möglich, ein Textfeld oder eine Auswahlliste zu erstellen. Sie können auch angeben, ob der Mitarbeiter das Feld selbst anpassen darf oder ob dies nur durch den Manager beziehungsweise über den Datenaustausch geändert werden kann. Darüber hinaus können Auswahllisten innerhalb von Gruppen erstellt werden, sodass Mitarbeiter nur Informationen sehen, die für sie relevant sind.

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Benutzerdefinierte Felder auf Bericht- und Ausgabenebene

Zusätzlich zu den Mitarbeiterdaten können Sie mit weiteren Feldern zusätzliche Informationen auf der Ausgaben- oder Berichtsebene erfassen. Gibt ein Nutzer eine Ausgabe in das System ein, lassen sich so beispielsweise Fallnummern oder interne Bestellnummern hinzufügen. Diese Felder können ebenfalls entweder in Form von einem Text- oder Auswahlfeld eingerichtet werden und ausgewählten Mitarbeitergruppen bzw. Kostenstellen zugeordnet werden.

Sind Sie bereit, Declaree live zu erleben?

Gerne zeigen wir Ihnen alle Funktionen in einer 30-minütigen Videokonferenz. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch die App und erläutern, wie Sie mithilfe von Declaree Ihre Spesenabrechnung vollständig digitalisieren können.

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Wir haben noch viele weitere Funktionen

Ausgaben digitalisieren

Der intuitive Prozess von Declaree rund um das Reisekosten- und Spesenmanagement optimiert die Kostenabrechnung im Unternehmen.

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Kreditkarten-Integration

Declaree ordnet Kredikartentransaktionen automatisch den jeweiligen Ausgaben der Mitarbeiter zu und vermeidet selbständiges Suchen.

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Reisen & Tagegelder

Mit dem Reisemodul von Declaree können Mitarbeiter mühelos ihre Reisedetails angeben und angefallene Tagegelder werden automatisch berechnet.

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Fahrtkosten

Schnell und einfach angefallenes Kilometergeld bei Declaree einreichen. Anhand der Distanz der Orte werden die Fahrtkosten automatisch berechnet.

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Buchhaltungsprogramm anbinden

Eine nahtlose Integration von Declaree an das ERP- oder Buchhaltungssystem vermeidet Fehler und ordnet alle Ausgaben den richtigen Konten zu.

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Mitarbeiterdaten synchronisieren

Das Analyse-Tool gewährt tiefe Einblicke in die Ausgabenstrukturen des Unternehmens. Anschauliche Grafiken vermitteln einen klaren Überblick.

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Geschäftsregeln

Individuelle Geschäftsregeln können jederzeit hinzugefügt werden. Dabei sind die verschiedensten Szenarien denkbar und anwendbar.

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Gruppen

Mit Gruppen können Mitarbeitern nur bestimmte Optionen zur Verfügung gestellt werden. Somit werden von Beginn an nur relevante Kostenstellen angezeigt.

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Single Sign-On

Mit der Single Sign-On Funktion können sich Mitarbeiter nur mit einem Klick bei Declaree anmelden. Einfach und schnell, ohne Einschränkung auf Sicherheit.

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Workflows

Individuelle Workflows ermöglichen einen strukturierten Prozess. Mithilfe verschiedener Richtlinien ist stets der richtige Genehmiger für jeden Bericht festgelegt.

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Benutzerdefinierte Felder

Mit benutzerdefinierten Feldern können zusätzliche Informationen zu Ausgaben und Berichten angegeben werden. So ist auch der Export individuell anpassbar.

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White Label App

Die White Label Lösung ermöglicht ein unternehmensspezifisches Design der Declaree App. Dies kann die Mitarbeiterakzeptanz des Systems fördern.

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Fremdwährungen

Eine automatische Umrechnung der Währung auf dem Originalbeleg erleichtert die Eingabe von Ausgaben im Ausland. Dabei wird stets der aktuelle Umrechnungskurs verwendet.

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Kategorien & Kostenstellen

Mithilfe von Kostenstellen können die Ausgaben der Mitarbeiter nahtlos den richtigen Konten in der Buchhaltung zugeordnet werden.

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