15 Hilfsmittel, die Ihnen helfen, Geschäftsreisen zu meistern

In den ersten Jahren machen Geschäftsreisen Spaß. Sie lernen neue Orte und Leute kennen, und tauchen in eine neue Welt ein.

Aber nach einer Weile beginnt die Aufregung zu verfliegen, die Magie zu verblassen: Frühmorgendliches Weckerklingeln, anstrengende Autofahrten und Flüge sowie das endlose Pendeln zwischen Hotelzimmer und Büro.

Wir können Ihnen zwar nicht Ihre Termine abnehmen, aber wir können Ihnen helfen Geschäftsreisen mit den folgenden Websites und Hilfsmitteln erleichtern und angenehmer gestalten.

Fürs Reisen

Noise-Cancelling Kopfhörer – Eines der kleinen Freuden im Leben: die Stille genießen und das wilde Treiben der Welt für einen Moment ausblenden. Geräuschunterdrückende Kopfhörer machen’s möglich. Diese werden inzwischen von zahlreichen Anbietern in unterschiedlichen Preisklassen angeboten. Laden Sie Musik oder Podcasts nur noch auf Ihr Handy und genießen Sie diese in Ruhe, auch auf Reisen.

Google Trips – Google Trips ist eine der weniger bekannten Google Apps, die Ihnen hilft, Ihre Reise mit automatisierten Vorschlägen für Ihre Freizeit auf Geschäftsreisen zu planen. Neue Ideen und Vorschlägen werden regelmäßig aktualisiert, damit Sie zwischen verschiedenen Optionen wählen können.

XE Currency Converter – Informieren Sie sich über den tagesaktuellen Wechselkurs, um diesen mit den von Banken und Wechselgeldunternehmen angebotenen Kursen vergleichen zu können und Preisfallen erfolgreich zu vermeiden.

Citymapper – Als Alternative zu Google oder Apple Maps hat Citymapper in der Presse großes Lob von Reisemedien und Geschäftsreisenden erhalten. Die App ermöglicht es, verschiedene Reisemittel miteinander zu kombinieren, um so in Echtzeit die schnellste Route zum gewünschten Zielort zu ermitteln und wertvolle Zeit zu sparen.

Airbnb – Haben Sie Probleme bei der Buchung Ihres Firmenhotels oder ist vielleicht alles wegen einer aktuellen Messe ausgebucht? Probieren Sie doch mal “Airbnb for Work” aus. Das kann für eine erfrischende Abwechslung von klassischen Hotels sorgen, die, seien wir ehrlich, nach einer Weile anfangen, alle gleich auszusehen. Zudem bietet Airbnb for Work seit kurzem die Möglichkeit Unterkünfte mit Konferenzräumen zu buchen.

Für die Arbeit

Trello – Trello ist eine einfache Möglichkeit, um Arbeitsprozesse zu verwalten. Das Tool arbeitet nach dem Kanban-Prinzip und kann sowohl am Computer als auch als mobile App auf dem Handy verwendet werden. Letztere funktioniert auch offline. So kann man beispielsweise auch im Flugzeug ohne Internetzugang die Zeit nutzen, um wichtige Gedanken zu organisieren.

Pocket – Speichern Sie interessante oder wichtige Online-Artikel auf der Geschäftsreise und lesen Sie diese später, wenn Sie offline sind.

Boomerang for Gmail – Dieses praktische Tool ergänzt Ihr Gmail-Konto und macht das Leben unterwegs einfacher, indem es Ihnen ermöglicht, eine E-Mail zu schreiben und sie erst zu einem späteren Zeitpunkt zu versenden. Perfekt also, wenn Sie zu später Stunde eine E-Mail in eine andere Zeitzone versenden oder beispielsweise eine Erinnerungsnotiz eine Stunde vor einem Meeting in einer neuen Stadt versenden möchten.

VPN – Sind Sie besorgt über die Datensicherheit Ihres Laptops oder Telefons in öffentlichen WLAN Netzwerken in Flughäfen oder Hotels? Die Verwendung eines VPN (Virtual Private Network) ist eine Möglichkeit, diese Sorgen aus dem Weg zu räumen. Als zusätzlichen Bonus können Sie mit VPNs beispielsweise auch öffentlichen Content aus anderen Ländern ansehen, der normalerweise nur für Personen zugänglich ist, die sich in dem jeweiligen Land aufhalten.

Blinkist – Der Blinkist Abo-Service fasst die besten Businessbücher für Sie sowohl im Text- als auch im Audioformat zusammen, damit Sie auch unterwegs zu den wichtigsten Themen und Trends auf dem Laufenden bleiben können – und das meist in nur etwa 15 Minuten.

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Zum Entspannen

Headspace – Die Meditations- und Achtsamkeits-App, bietet eine breite Auswahl an Kursen an, um Stress zu reduzieren und innere Ruhe zu finden.

Netflix – Der Entertainment-Dienst bietet eine große Auswahl an Programmen und Filmen, aus denen Sie wählen können, um sich von den hektischen Tagen der Reise und Arbeit zu erholen. Mit der mobilen App können Sie Ihre Lieblingssendungen für eine begrenzte Zeit herunterladen, damit Sie diese offline ansehen können – perfekt für den Langstreckenflug.

My Fitness Pal – Viele Menschen stellen fest, dass sich ihre Ernährung auf Geschäftsreisen verschlechtert. My Fitness Pal ist ein einfacher Weg, um mit diesem Problem umzugehen. Die App unterstützt Nutzer dabei, auch unterwegs den Überblick über alles zu behalten. Sie können Kalorien und Nährwerte kontrollieren und körperliche Aktivitäten protokollieren.

Freeletics – Eine weitere Möglichkeit, auf Geschäftsreisen für einen körperlichen Ausgleich zu sorgen, ist regelmäßiges und effizientes Training. Körperliches Training hilft Ihnen nicht nur, in Form zu bleiben, sondern fördert zudem die Konzentrationsfähigkeit. Die Freeletics-App hilft Ihnen dabei – ganz ohne Fitnessstudio und allein mit Ihrem Körpergewicht.

Reisehilfsmittel – Teilen Sie Ihre Gedanken mit uns

Reisen für die Arbeit können anstrengend sein, aber viele Anwendungen und Dienste können es Ihnen erleichtern.

Probieren Sie sie aus und sagen Sie uns, was Sie denken.

Viel Spaß und Erfolg auf Ihren Reisen!

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