Reisekosten und Spesen digital managen

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Declaree. Darunter Startups, Mittelständler und Multinationals.

Belege digitalisieren

Über die App und den Browser können sekundenschnell Belege eingegeben, kategorisiert und weitergeleitet werden.

Verpflegungs­mehraufwand

Die auf Geschäftsreisen anfallenden Tagegelder werden von Declaree automatisch berechnet.

Kreditkarten­integration

Declaree integriert Kreditkartenabrechnungen und ordnet die Transaktionen den richtigen Ausgaben zu.

Intuitives Reisekosten-Management

Die zentrale App für alle
Reisen und Ausgaben

Effizienter und digitaler Reisekostenprozess. Sehen Sie alle Ausgaben im Unternehmen zentral und übersichtlich in der App.

Jetzt testen
01

Verpflegungsmehraufwand

Automatisierte Berechnung der Tagegelder basierend auf den offiziellen Vorgaben des Bundesministerium der Finanzen.

02

GoBD-Konformität

Ordnungsgemäße Digitalisierung und elektronische Aufbewahrung von Belegen und Rechnungen.

03

AI unterstützter Workflow

Arbeitsprozesse und Überprüfung unterstützt durch Künstliche Intelligenz.

04

Kreditkarten-Integration

Automatischer Transaktions-Feed und Zusammenführung von Kreditkartenumsätzen und Belegen.

05

Kilometergeld

Start- und Zielort eingeben und das Kilometergeld automatisch von Declaree berechnen lassen.

06

Datensicherheit

Aufbewahrung digitaler Belege für mindestens 10 Jahre auf zertifizierten Servern ausschließlich in Deutschland.

Smarte Reisen

Perfekter Begleiter
für jede Geschäftsreise

Inklusive Verpflegungsmehraufwand, Vorschüssen und weiteren Ausgaben

Declaree unterstützt Mitarbeiter durch eine intuitive Eingabe der Geschäftsreise und eine automatische Berechnung der anfallenden Tagegelder. Die länderspezifischen Pauschalen sind dabei bereits im System voreingestellt und werden jährlich aktualisiert.

Kreditkartenintegration

Automatischer Abgleich
von Transaktionen und Ausgaben

Nie mehr nach übereinstimmenden Belegen suchen

Mit einer direkten Integration von Kreditkartentransaktionen, Push-Benachrichtigungen an Mitarbeiter und dem automatischen Zusammenführen von Transaktionen und Belegen mit Hilfe von OCR sparen Sie wertvolle Zeit.

Reisekosten Pauschbeträge

Pauschbeträge für Unterkunft und Verpflegung

Jede betrieblich veranlasste Fahrt ist eine Dienstreise und muss ordnungsgemäß in die betriebliche Administration aufgenommen werden. Viele Arbeitgeber zahlen ihren reisenden Mitarbeitern Pauschbeträge für Verpflegung und Unterkunft, andere verweisen auf die Erstattung der Reisekosten im Zuge der jährlichen Einkommensteuererklärung. Zahlt der Arbeitgeber Pauschbeträge für Verpflegung und Unterkunft, sind bei diesen Höchstwerte zu beachten. Die jährlich…

GoBD Neuveröffentlichung 2019 - Mobiles Scannen mit Declaree

Mobile Belegerfassung auf Dienstreisen

Dienstreisen sind mehr als nur Kundenbesuche oder Verkaufsfahrten. Neben der reinen Reisetätigkeit muss jeder Dienstreisende ebenfalls eine Menge Papierkram erledigen. Tankquittungen wollen eingereicht, Hotelrechnungen erstattet werden. Sämtliche, zu erstattende Belege müssen ihren Weg in die Buchhaltung des Arbeitgebers finden. Für diese oft zeitaufwändigen Tätigkeiten gibt es seit letztem Jahr eine lang erwartete Erleichterung: Die Neufassung…