Reisekosten und Spesen digital managen

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Declaree. Darunter Startups, Mittelständler und Multinationals.

Belege digitalisieren

Über die App und den Browser können sekundenschnell Belege eingegeben, kategorisiert und weitergeleitet werden.

Verpflegungsmehraufwand

Die auf Geschäftsreisen anfallenden Tagegelder werden von Declaree automatisch berechnet.

Kreditkartenintegration

Declaree integriert Kreditkartenabrechnungen und ordnet die Transaktionen den richtigen Ausgaben zu.

Intuitives Reisekosten-Management

Die zentrale App für alle
Reisen und Ausgaben

Effizienter und digitaler Reisekostenprozess. Sehen Sie alle Ausgaben im Unternehmen zentral und übersichtlich in der App.

Jetzt testen

01

Verpflegungsmehraufwand

Automatisierte Hinterlegung der Tagespauschalen basierend auf den offiziellen Raten.

02

AI unterstützter Workflow

Arbeitsprozesse und Überprüfung unterstützt durch Künstliche Intelligenz.

03

Kreditkarten-Integration

Automatischer Transaktions-Feed sowie selbständiges Matching von Kreditkartenumsätzen und Ausgaben mittels OCR.

04

Automatische Kostenberichte

Automatisierte Erstellung und Übermittlung von Spesenberichten basierend auf individuellen Vorgaben.

05

Kilometergeld

Start- und Zielort eingeben und das Kilometergeld automatisch von Declaree berechnen lassen.

06

Datensicherheit

Aufbewahrung digitaler Belege auf zertifizierten Servern ausschließlich innerhalb Deutschlands für mindestens 10 Jahre.

Smarte Reisen

Perfekter Begleiter
für jede Geschäftsreise

Inklusive Verpflegungsmehraufwand, Vorschüssen und weiteren Ausgaben

Declaree unterstützt Mitarbeiter durch eine intuitive Eingabe der Geschäftsreise und eine automatische Berechnung der anfallenden Tagegelder. Die länderspezifischen Pauschalen sind dabei bereits im System voreingestellt und werden jährlich aktualisiert.

Kreditkartenintegration

Automatischer Abgleich
von Transaktionen und Ausgaben

Nie mehr nach übereinstimmenden Belegen suchen

Mit einer direkten Integration von Kreditkartentransaktionen, Push-Benachrichtigungen an Mitarbeiter und dem automatischen Zusammenführen von Transaktionen und Belegen mit Hilfe von OCR sparen Sie wertvolle Zeit.

Trends im Ausgabenmanagement

Trotz des starken sozialen und technologischen Wandels in den letzten Jahren weisen die Reise- und Ausgabenkomponenten in den Budgets der meisten Unternehmen keine Anzeichen für einen Rückgang auf. Die Geschäftsreisebranche allein weist ein stetiges Wachstum auf, das unter anderem auch durch eine verstärkt internationale Ausrichtung von kleinen und mittelständigen Unternehmen angetrieben wird. Trotz der vermehrten…

15 Hilfsmittel, die Ihnen helfen, Geschäftsreisen zu meistern

In den ersten Jahren machen Geschäftsreisen Spaß. Sie lernen neue Orte und Leute kennen, und tauchen in eine neue Welt ein. Aber nach einer Weile beginnt die Aufregung zu verfliegen, die Magie zu verblassen: Frühmorgendliches Weckerklingeln, anstrengende Autofahrten und Flüge sowie das endlose Pendeln zwischen Hotelzimmer und Büro. Wir können Ihnen zwar nicht Ihre Termine…