Reisekosten und Spesen digital managen
Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Declaree. Darunter Startups, Mittelständler und Multinationals.
Belege digitalisieren
Über die App und den Browser können sekundenschnell Belege eingegeben, kategorisiert und weitergeleitet werden.
Verpflegungsmehraufwand
Die auf Geschäftsreisen anfallenden Tagegelder werden von Declaree automatisch berechnet.
Kreditkartenintegration
Declaree integriert Kreditkartenabrechnungen und ordnet die Transaktionen den richtigen Ausgaben zu.
Intuitives Reisekosten-Management
Die zentrale App für alle
Reisen und Ausgaben
Effizienter und digitaler Reisekostenprozess. Sehen Sie alle Ausgaben im Unternehmen zentral und übersichtlich in der App.
Jetzt testen
Verpflegungsmehraufwand
Automatisierte Berechnung der Tagegelder basierend auf den offiziellen Vorgaben des Bundesministerium der Finanzen.
GoBD-Konformität
Ordnungsgemäße Digitalisierung und elektronische Aufbewahrung von Belegen und Rechnungen.
AI unterstützter Workflow
Arbeitsprozesse und Überprüfung unterstützt durch Künstliche Intelligenz.
Kreditkarten-Integration
Automatischer Transaktions-Feed und Zusammenführung von Kreditkartenumsätzen und Belegen.
Kilometergeld
Start- und Zielort eingeben und das Kilometergeld automatisch von Declaree berechnen lassen.
Datensicherheit
Aufbewahrung digitaler Belege für mindestens 10 Jahre auf zertifizierten Servern ausschließlich in Deutschland.
Smarte Reisen
Perfekter Begleiter
für jede Geschäftsreise
Inklusive Verpflegungsmehraufwand, Vorschüssen und weiteren Ausgaben
Declaree unterstützt Mitarbeiter durch eine intuitive Eingabe der Geschäftsreise und eine automatische Berechnung der anfallenden Tagegelder. Die länderspezifischen Pauschalen sind dabei bereits im System voreingestellt und werden jährlich aktualisiert.
Kreditkartenintegration
Automatischer Abgleich
von Transaktionen und Ausgaben
Nie mehr nach übereinstimmenden Belegen suchen
Mit einer direkten Integration von Kreditkartentransaktionen, Push-Benachrichtigungen an Mitarbeiter und dem automatischen Zusammenführen von Transaktionen und Belegen mit Hilfe von OCR sparen Sie wertvolle Zeit.
Super nutzerfreundlich! In wenigen Schritten haben wir Declaree auf unsere Anforderungen angepasst und mühelos an unser Accounting System angebunden.
Declaree hat unsere Prozesse automatisiert und enorm verbessert. Endlich sind wir alle manuellen Tätigkeiten losgeworden! Das bedeutet konkret: Weniger Fehler und kürzere Durchlaufzeiten.
Verpflegungszuschuss: Steuerfreier Zuschuss bei Auswärtstätigkeiten
Jeder dienstlich Reisende hat Anspruch auf Erstattung seiner Reisekosten. Der Arbeitgeber ist jedoch nicht zur Zahlung von Reisekostenpauschalen verpflichtet. Erhält der Mitarbeiter bei seiner dienstlich veranlassten Fahrt und seiner Auswärtstätigkeit keinen Verpflegungszuschuss und keine Vergütung für Übernachtungen von seinem Betrieb, kann er diese Aufwendungen bei seiner jährlichen Einkommensteuererklärung als Werbungskosten geltend machen. Für die Werbungskosten…
Veröffentlicht 3 November, 2019 Weiterlesen
Massengenehmigung im Reisekosten-Management
Zentraler Workflow Es ist der Schreck eines jeden Vertriebsleiters: Die tägliche Unterwerfung an den „zentralen Workflow“ des Unternehmens. Aus der Sicht des Managements scheint es simpel; einfach alle Genehmigungen in einem zentralen Workflow-Tool aufzeichnen, am Ende des Tages kurz einloggen und alles innerhalb von 15 Minuten genehmigen. Wachstum Alle anderen Entscheidungen des Managements haben dazu…
Veröffentlicht 25 Oktober, 2019 Weiterlesen