Reisekosten und Spesen digital managen
Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Declaree. Darunter Startups, Mittelständler und Multinationals.
Belege digitalisieren
Über die App und den Browser können sekundenschnell Belege eingegeben, kategorisiert und weitergeleitet werden.
Verpflegungsmehraufwand
Die auf Geschäftsreisen anfallenden Tagegelder werden von Declaree automatisch berechnet.
Kreditkartenintegration
Declaree integriert Kreditkartenabrechnungen und ordnet die Transaktionen den richtigen Ausgaben zu.
Intuitives Reisekosten-Management
Die zentrale App für alle
Reisen und Ausgaben
Effizienter und digitaler Reisekostenprozess. Sehen Sie alle Ausgaben im Unternehmen zentral und übersichtlich in der App.
Jetzt testen
Verpflegungsmehraufwand
Automatisierte Berechnung der Tagegelder basierend auf den offiziellen Vorgaben des Bundesministerium der Finanzen.
GoBD-Konformität
Ordnungsgemäße Digitalisierung und elektronische Aufbewahrung von Belegen und Rechnungen.
AI unterstützter Workflow
Arbeitsprozesse und Überprüfung unterstützt durch Künstliche Intelligenz.
Kreditkarten-Integration
Automatischer Transaktions-Feed und Zusammenführung von Kreditkartenumsätzen und Belegen.
Kilometergeld
Start- und Zielort eingeben und das Kilometergeld automatisch von Declaree berechnen lassen.
Datensicherheit
Aufbewahrung digitaler Belege für mindestens 10 Jahre auf zertifizierten Servern ausschließlich in Deutschland.
Smarte Reisen
Perfekter Begleiter
für jede Geschäftsreise
Inklusive Verpflegungsmehraufwand, Vorschüssen und weiteren Ausgaben
Declaree unterstützt Mitarbeiter durch eine intuitive Eingabe der Geschäftsreise und eine automatische Berechnung der anfallenden Tagegelder. Die länderspezifischen Pauschalen sind dabei bereits im System voreingestellt und werden jährlich aktualisiert.
Kreditkartenintegration
Automatischer Abgleich
von Transaktionen und Ausgaben
Nie mehr nach übereinstimmenden Belegen suchen
Mit einer direkten Integration von Kreditkartentransaktionen, Push-Benachrichtigungen an Mitarbeiter und dem automatischen Zusammenführen von Transaktionen und Belegen mit Hilfe von OCR sparen Sie wertvolle Zeit.
Super nutzerfreundlich! In wenigen Schritten haben wir Declaree auf unsere Anforderungen angepasst und mühelos an unser Accounting System angebunden.
Declaree hat unsere Prozesse automatisiert und enorm verbessert. Endlich sind wir alle manuellen Tätigkeiten losgeworden! Das bedeutet konkret: Weniger Fehler und kürzere Durchlaufzeiten.
Reisekosten Software: Die clevere Alternative zu Vordruck & Co.
Der Prozess im Reisekostenmanagement läuft seit Jahren immer auf die gleiche Weise ab. Aus dem Internet wird irgendein Vordruck heruntergeladen und anschließend werden sämtliche Belege an diesen angeheftet. Blaue Post-its sind für die Personalabteilung bestimmt und gelbe für die Buchhaltung. Wegen Zeitdruck wird die Reisekostenabrechnung lange hinausgeschoben und letztendlich weiß niemand mehr, welche Belege nun…
Published on May 10, 2019 Weiterlesen
Spesen: Was sind Spesen und wann werden Sie bezahlt?
Jeder Reisende, der sich auf eine mehrtägige Dienstreise begibt, ist auf auswärtige Verpflegung angewiesen, nimmt er seine Speisen und Getränke nicht von zu Hause mit. Diese Aufwendungen werden dem reisenden Mitarbeiter anhand von Pauschbeträgen, den sogenannten Spesen, erstattet. Spesen sind steuerfreie Einkünfte und stehen dem Reisenden zur freien Verfügung. Der Arbeitgeber ist zur Zahlung von…
Published on May 10, 2019 Weiterlesen