Reisekosten und Spesen digital managen
Mehr als 1.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Declaree. Darunter Startups, Mittelständler und Multinationals.
Belege digitalisieren
Über die App und den Browser können sekundenschnell Belege eingegeben, kategorisiert und weitergeleitet werden.
Verpflegungsmehraufwand
Die auf Geschäftsreisen anfallenden Tagegelder werden von Declaree automatisch berechnet.
Kreditkartenintegration
Declaree integriert Kreditkartenabrechnungen und ordnet die Transaktionen den richtigen Ausgaben zu.
Intuitives Reisekosten-Management
Die zentrale App für alle
Reisen und Ausgaben
Effizienter und digitaler Reisekostenprozess. Sehen Sie alle Ausgaben im Unternehmen zentral und übersichtlich in der App.
Jetzt testen
01
Verpflegungsmehraufwand
Automatisierte Hinterlegung der Tagespauschalen basierend auf den offiziellen Raten.
02
AI unterstützter Workflow
Arbeitsprozesse und Überprüfung unterstützt durch Künstliche Intelligenz.
03
Kreditkarten-Integration
Automatischer Transaktions-Feed sowie selbständiges Matching von Kreditkartenumsätzen und Ausgaben mittels OCR.
04
Automatische Kostenberichte
Automatisierte Erstellung und Übermittlung von Spesenberichten basierend auf individuellen Vorgaben.
05
Kilometergeld
Start- und Zielort eingeben und das Kilometergeld automatisch von Declaree berechnen lassen.
06
Datensicherheit
Aufbewahrung digitaler Belege auf zertifizierten Servern ausschließlich innerhalb Deutschlands für mindestens 10 Jahre.
Smarte Reisen
Perfekte Unterstützung
für Geschäftsreisen
Fügen Sie Ihre Geschäftsreise unterwegs und in der Luft hinzu
Declaree unterstützt Mitarbeiter durch eine intuitive Eingabe der Geschäftsreise und eine automatische Berechnung der anfallenden Tagegelder. Die länderspezifischen Pauschalen sind dabei bereits im System voreingestellt und werden jährlich aktualisiert.
Kreditkartenintegration
Automatischer Abgleich
von Transaktionen und Ausgaben
Nie mehr nach übereinstimmenden Belegen suchen
Mit einer direkten Integration von Kreditkartentransaktionen, Push-Benachrichtigungen an Mitarbeiter und dem automatischen Zusammenführen von Transaktionen und Belegen mit Hilfe von OCR sparen Sie wertvolle Zeit.
Unsere Mitarbeiter können bequem ihre Reisen über die App anlegen. Die Tagegelder werden automatisch berechnet und später landet alles digital in unserer Buchhaltung. Perfekt!
Declaree berücksichtigt unsere Business Rules. So wissen alle Mitarbeiter, ob eine Ausgabe den Unternehmensrichtlinien entspricht. Das hilft uns den Prozess extrem zu verkürzen.
Ein Foto machen, hochladen, ein paar Felder ausfüllen und schon ist man fertig. Weniger als 20 Sekunden pro Ausgabe, ganz einfach.
Die Benutzerfreundlichkeit ist fantastisch. Unser Sales Team nutzt Declaree mit rund 50 Leuten und ist hellauf begeistert.
Die Digitalisierung im deutschen Mittelstand
Der deutsche Mittelstand ist eine wichtige Säule der heimischen Wirtschaft und verantwortlich für rund 30% des in Deutschland erzielten Umsatzes. Jedoch gibt es immer wieder fortlaufende Diskussionen, ob der digitale Fortschritt und das Potential in mittelständischen Unternehmen noch oft zu sehr vernachlässigt wird. Laut einer Studie der Unternehmensberatung McKinsey Ende 2016 geht hervor, dass…
Published on April 18, 2018 Weiterlesen
Geschäftsreisen – Verkehrsmittelvergleich
Die Anzahl der jährlichen Geschäftsreisen ist stetig am steigen und damit auch die mit ihnen verbundenen Ausgaben. Laut VDR Report wurden 2016 deutschlandweit rund 183,4 Mio. Geschäftsreisen vollzogen mit Gesamtausgaben von 51,6 Mrd. Euro. Dabei sind neben Übernachtungskosten und dem Verpflegungsmehraufwand allein rund 24 Mrd. Euro Fortbewegungsmitteln wie Flug, Bahn und Mietwagen zuzuordnen. Die Fortbewegungsmittel…
Published on April 18, 2018 Weiterlesen