Reisekosten und Spesen digital managen

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Declaree. Darunter Startups, Mittelständler und Multinationals.

HeaderDACH

Allumfassende Reisekosten-Lösung

Funktionen, die Sie begeistern werden

mobile-devices

Belege digitalisieren

Über die App und den Browser können sekundenschnell Belege eingegeben, kategorisiert und weitergeleitet werden.

map

Verpflegungs­mehraufwand

Die auf Geschäftsreisen anfallenden Tagegelder werden von Declaree automatisch berechnet.

creditcard

Kreditkarten­integration

Declaree integriert Kreditkartenabrechnungen und ordnet die Transaktionen den richtigen Ausgaben zu.

Leicht zu bedienen und individuell anpassbar

Kunden sind vor allem von der leichten Bedienbarkeit, dem Design und der User Experience begeistert

INTUITIVES REISEKOSTEN-MANAGEMENT

Die zentrale App für alle
Reisen und Ausgaben

Effizienter und digitaler Reisekostenprozess. Sehen Sie alle Ausgaben im Unternehmen zentral und übersichtlich in der App.

Jetzt testen
iphone-6-mockup-UK
declaree_web_en

Funktionen, die uns auszeichnen

Abgestimmt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter

01

Verpflegungsmehraufwand

Automatisierte Berechnung der Tagegelder basierend auf den offiziellen Vorgaben des Bundesministerium der Finanzen.

02

GoBD-Konformität

Ordnungsgemäße Digitalisierung und elektronische Aufbewahrung von Belegen und Rechnungen.

03

AI unterstützter Workflow

Arbeitsprozesse und Überprüfung unterstützt durch Künstliche Intelligenz.

04

Kreditkarten-Integration

Automatischer Transaktions-Feed und Zusammenführung von Kreditkartenumsätzen und Belegen.

05

Kilometergeld

Start- und Zielort eingeben und das Kilometergeld automatisch von Declaree berechnen lassen.

06

Datensicherheit

Aufbewahrung digitaler Belege für mindestens 10 Jahre auf zertifizierten Servern ausschließlich in Deutschland.

Sind Sie bereit, Declaree live zu erleben?

Gerne zeigen wir Ihnen alle Funktionen in einer 30-minütigen Videokonferenz. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch die App und erläutern, wie Sie mithilfe von Declaree Ihre Spesenabrechnung vollständig digitalisieren können.

Termin vereinbaren
SMARTE REISEN

Perfekter Begleiter
für jede Geschäftsreise

Inklusive Verpflegungsmehraufwand, Vorschüssen und weiteren Ausgaben

Declaree unterstützt Mitarbeiter durch eine intuitive Eingabe der Geschäftsreise und eine automatische Berechnung der anfallenden Tagegelder. Die länderspezifischen Pauschalen sind dabei bereits im System voreingestellt und werden jährlich aktualisiert.

KREDITKARTENINTEGRATION

Automatischer Abgleich
von Transaktionen und Ausgaben

Nie mehr nach übereinstimmenden Belegen suchen

Mit einer direkten Integration von Kreditkartentransaktionen, Push-Benachrichtigungen an Mitarbeiter und dem automatischen Zusammenführen von Transaktionen und Belegen mit Hilfe von OCR sparen Sie wertvolle Zeit.

Referenzen

Und das sagen unsere Kunden über Declaree

logo-ahrend

Super nutzerfreundlich! In wenigen Schritten haben wir Declaree auf unsere Anforderungen angepasst und mühelos an unser Accounting System angebunden.

Natascha Basten, Teamleitung HR
DB-SHENKER

Declaree hat unsere Prozesse automatisiert und enorm verbessert. Endlich sind wir alle manuellen Tätigkeiten losgeworden! Das bedeutet konkret: Weniger Fehler und kürzere Durchlaufzeiten.

Peter Bak, Head of Shared Service Accounting

Letzte Beiträge auf unserem Blog

Read about fintech news and the things we're up to.

Das Bundesreisekostengesetz (BRKG) erklärt

Das Bundesreisekostengesetz (BRKG) erklärt

Das Bundesreisekostengesetz (BRKG) regelt Art und Umfang der Reisekostenvergütung der Beamten und Richter des Bundes sowie Soldaten und der in den Bundesdienst abgeordneten Beamten und Richter. Daneben findet es auch Anwendung auf Arbeitnehmer, die...

Aufbewahrungsfristen für Belege und Dokumente

Aufbewahrungsfristen für Belege und Dokumente

Rechnungen, Tankquittungen, Bewirtungsnachweise, Eintrittskarten… die Liste der Dokumente und Belege, mit denen ein reisender Mitarbeiter täglich zu tun hat, ist schier endlos. Dasselbe gilt für den Arbeitgeber. Rechnungen, Lieferscheine,...