Reisekosten und Spesen digital managen

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Declaree. Darunter Startups, Mittelständler und Multinationals.

Belege digitalisieren

Über die App und den Browser können sekundenschnell Belege eingegeben, kategorisiert und weitergeleitet werden.

Verpflegungs­mehraufwand

Die auf Geschäftsreisen anfallenden Tagegelder werden von Declaree automatisch berechnet.

Kreditkarten­integration

Declaree integriert Kreditkartenabrechnungen und ordnet die Transaktionen den richtigen Ausgaben zu.

Intuitives Reisekosten-Management

Die zentrale App für alle
Reisen und Ausgaben

Effizienter und digitaler Reisekostenprozess. Sehen Sie alle Ausgaben im Unternehmen zentral und übersichtlich in der App.

Jetzt testen
01

Verpflegungsmehraufwand

Automatisierte Berechnung der Tagegelder basierend auf den offiziellen Vorgaben des Bundesministerium der Finanzen.

02

GoBD-Konformität

Ordnungsgemäße Digitalisierung und elektronische Aufbewahrung von Belegen und Rechnungen.

03

AI unterstützter Workflow

Arbeitsprozesse und Überprüfung unterstützt durch Künstliche Intelligenz.

04

Kreditkarten-Integration

Automatischer Transaktions-Feed und Zusammenführung von Kreditkartenumsätzen und Belegen.

05

Kilometergeld

Start- und Zielort eingeben und das Kilometergeld automatisch von Declaree berechnen lassen.

06

Datensicherheit

Aufbewahrung digitaler Belege für mindestens 10 Jahre auf zertifizierten Servern ausschließlich in Deutschland.

Smarte Reisen

Perfekter Begleiter
für jede Geschäftsreise

Inklusive Verpflegungsmehraufwand, Vorschüssen und weiteren Ausgaben

Declaree unterstützt Mitarbeiter durch eine intuitive Eingabe der Geschäftsreise und eine automatische Berechnung der anfallenden Tagegelder. Die länderspezifischen Pauschalen sind dabei bereits im System voreingestellt und werden jährlich aktualisiert.

Kreditkartenintegration

Automatischer Abgleich
von Transaktionen und Ausgaben

Nie mehr nach übereinstimmenden Belegen suchen

Mit einer direkten Integration von Kreditkartentransaktionen, Push-Benachrichtigungen an Mitarbeiter und dem automatischen Zusammenführen von Transaktionen und Belegen mit Hilfe von OCR sparen Sie wertvolle Zeit.

Kürzung der Verpflegungspauschale

Kürzung der Verpflegungspauschale

Jeder Reisende und jeder Unternehmer, der seine Mitarbeiter auf eine Dienstreise entsendet, kennt sie: die Pauschale für den Verpflegungsmehraufwand (Verpflegungspauschale). Sie ergibt zusammen mit der Übernachtungspauschale die Reisekostenpauschale. Die Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwand und Unterkunft variieren von Land zu Land. Der Verpflegungsmehraufwand steht dem Dienstreisenden als feste Pauschale zu, auch dann, wenn die tatsächlichen Kosten geringer…

Reisekosten Software: Die clevere Alternative zu Vordruck & Co.

Der Prozess im Reisekostenmanagement läuft seit Jahren immer auf die gleiche Weise ab. Aus dem Internet wird irgendein Vordruck heruntergeladen und anschließend werden sämtliche Belege an diesen angeheftet. Blaue Post-its sind für die Personalabteilung bestimmt und gelbe für die Buchhaltung. Wegen Zeitdruck wird die Reisekostenabrechnung lange hinausgeschoben und letztendlich weiß niemand mehr, welche Belege nun…