Reisekosten und Spesen digital managen

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Declaree. Darunter Startups, Mittelständler und Multinationals.

Belege digitalisieren

Über die App und den Browser können sekundenschnell Belege eingegeben, kategorisiert und weitergeleitet werden.

Verpflegungsmehraufwand

Die auf Geschäftsreisen anfallenden Tagegelder werden von Declaree automatisch berechnet.

Kreditkartenintegration

Declaree integriert Kreditkartenabrechnungen und ordnet die Transaktionen den richtigen Ausgaben zu.

Intuitives Reisekosten-Management

Die zentrale App für alle
Reisen und Ausgaben

Effizienter und digitaler Reisekostenprozess. Sehen Sie alle Ausgaben im Unternehmen zentral und übersichtlich in der App.

Jetzt testen

01

Verpflegungsmehraufwand

Automatisierte Hinterlegung der Tagespauschalen basierend auf den offiziellen Raten.

02

AI unterstützter Workflow

Arbeitsprozesse und Überprüfung unterstützt durch Künstliche Intelligenz.

03

Kreditkarten-Integration

Automatischer Transaktions-Feed sowie selbständiges Matching von Kreditkartenumsätzen und Ausgaben mittels OCR.

04

Automatische Kostenberichte

Automatisierte Erstellung und Übermittlung von Spesenberichten basierend auf individuellen Vorgaben.

05

Kilometergeld

Start- und Zielort eingeben und das Kilometergeld automatisch von Declaree berechnen lassen.

06

Datensicherheit

Aufbewahrung digitaler Belege auf zertifizierten Servern ausschließlich innerhalb Deutschlands für mindestens 10 Jahre.

Smarte Reisen

Perfekte Unterstützung
für Geschäftsreisen

Fügen Sie Ihre Geschäftsreise unterwegs und in der Luft hinzu

Declaree unterstützt Mitarbeiter durch eine intuitive Eingabe der Geschäftsreise und eine automatische Berechnung der anfallenden Tagegelder. Die länderspezifischen Pauschalen sind dabei bereits im System voreingestellt und werden jährlich aktualisiert.

Kreditkartenintegration

Automatischer Abgleich
von Transaktionen und Ausgaben

Nie mehr nach übereinstimmenden Belegen suchen

Mit einer direkten Integration von Kreditkartentransaktionen, Push-Benachrichtigungen an Mitarbeiter und dem automatischen Zusammenführen von Transaktionen und Belegen mit Hilfe von OCR sparen Sie wertvolle Zeit.

Die Digitalisierung im deutschen Mittelstand

Der deutsche Mittelstand ist eine wichtige Säule der heimischen Wirtschaft und verantwortlich für rund 30% des in Deutschland erzielten Umsatzes. Jedoch gibt es immer wieder fortlaufende Diskussionen, ob der digitale Fortschritt und das Potential in mittelständischen Unternehmen noch oft zu sehr vernachlässigt wird.   Laut einer Studie der Unternehmensberatung McKinsey Ende 2016 geht hervor, dass…

Geschäftsreisen – Verkehrsmittelvergleich

Die Anzahl der jährlichen Geschäftsreisen ist stetig am steigen und damit auch die mit ihnen verbundenen Ausgaben. Laut VDR Report wurden 2016 deutschlandweit rund 183,4 Mio. Geschäftsreisen vollzogen mit Gesamtausgaben von 51,6 Mrd. Euro. Dabei sind neben Übernachtungskosten und dem Verpflegungsmehraufwand allein rund 24 Mrd. Euro Fortbewegungsmitteln wie Flug, Bahn und Mietwagen zuzuordnen. Die Fortbewegungsmittel…