Reisekosten und Spesen digital managen
Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf Declaree. Darunter Startups, Mittelständler und Multinationals.
Belege digitalisieren
Über die App und den Browser können sekundenschnell Belege eingegeben, kategorisiert und weitergeleitet werden.
Verpflegungsmehraufwand
Die auf Geschäftsreisen anfallenden Tagegelder werden von Declaree automatisch berechnet.
Kreditkartenintegration
Declaree integriert Kreditkartenabrechnungen und ordnet die Transaktionen den richtigen Ausgaben zu.
Intuitives Reisekosten-Management
Die zentrale App für alle
Reisen und Ausgaben
Effizienter und digitaler Reisekostenprozess. Sehen Sie alle Ausgaben im Unternehmen zentral und übersichtlich in der App.
Jetzt testen
01
Verpflegungsmehraufwand
Automatisierte Hinterlegung der Tagespauschalen basierend auf den offiziellen Raten.
02
AI unterstützter Workflow
Arbeitsprozesse und Überprüfung unterstützt durch Künstliche Intelligenz.
03
Kreditkarten-Integration
Automatischer Transaktions-Feed sowie selbständiges Matching von Kreditkartenumsätzen und Ausgaben mittels OCR.
04
Automatische Kostenberichte
Automatisierte Erstellung und Übermittlung von Spesenberichten basierend auf individuellen Vorgaben.
05
Kilometergeld
Start- und Zielort eingeben und das Kilometergeld automatisch von Declaree berechnen lassen.
06
Datensicherheit
Aufbewahrung digitaler Belege auf zertifizierten Servern ausschließlich innerhalb Deutschlands für mindestens 10 Jahre.
Smarte Reisen
Perfekte Unterstützung
für Geschäftsreisen
Fügen Sie Ihre Geschäftsreise unterwegs und in der Luft hinzu
Declaree unterstützt Mitarbeiter durch eine intuitive Eingabe der Geschäftsreise und eine automatische Berechnung der anfallenden Tagegelder. Die länderspezifischen Pauschalen sind dabei bereits im System voreingestellt und werden jährlich aktualisiert.
Kreditkartenintegration
Automatischer Abgleich
von Transaktionen und Ausgaben
Nie mehr nach übereinstimmenden Belegen suchen
Mit einer direkten Integration von Kreditkartentransaktionen, Push-Benachrichtigungen an Mitarbeiter und dem automatischen Zusammenführen von Transaktionen und Belegen mit Hilfe von OCR sparen Sie wertvolle Zeit.
Super nutzerfreundlich! In wenigen Schritten haben wir Declaree auf unsere Anforderungen angepasst und mühelos an unser Accounting System angebunden.
Declaree hat unsere Prozesse automatisiert und enorm verbessert. Endlich sind wir alle manuellen Tätigkeiten losgeworden! Das bedeutet konkret: Weniger Fehler und kürzere Durchlaufzeiten.
Trends im Ausgabenmanagement
Trotz des starken sozialen und technologischen Wandels in den letzten Jahren weisen die Reise- und Ausgabenkomponenten in den Budgets der meisten Unternehmen keine Anzeichen für einen Rückgang auf. Die Geschäftsreisebranche allein weist ein stetiges Wachstum auf, das unter anderem auch durch eine verstärkt internationale Ausrichtung von kleinen und mittelständigen Unternehmen angetrieben wird. Trotz der vermehrten…
Published on November 6, 2018 Weiterlesen
15 Hilfsmittel, die Ihnen helfen, Geschäftsreisen zu meistern
In den ersten Jahren machen Geschäftsreisen Spaß. Sie lernen neue Orte und Leute kennen, und tauchen in eine neue Welt ein. Aber nach einer Weile beginnt die Aufregung zu verfliegen, die Magie zu verblassen: Frühmorgendliches Weckerklingeln, anstrengende Autofahrten und Flüge sowie das endlose Pendeln zwischen Hotelzimmer und Büro. Wir können Ihnen zwar nicht Ihre Termine…
Published on November 2, 2018 Weiterlesen