Workflows

Når din medarbejder har indtastet sine udgifter i Declaree og er ved at sende sin rapport, startes workflowet, og rapporten sendes til den foruddefinerede godkender. Der er flere måder at opsætte et workflow på. Standard workflows er en trinvis metode, som først sender rapporten til en manager, og derefter, efter godkendelsen, sendes rapporten automatisk til en finansiel administrator, der foretager den endelige godkendelse. Det er også muligt at bruge et projektbaseret workflow eller helt tilpasse workflowet baseret på organisationens regler og bestemmelser.

Fleksibel "Workflow Engine"

Brug visse udgifters kendetegn til at definere hvem godkenderen er. Declarees Workflow Engine er meget alsidig og kan bruges til at gennemføre et workflow baseret på din organisations regler og bestemmelser.

Tilpas projekt-workflows

Bruger din organisation projekter til at kategorisere omkostninger? Brug en projektbaseret workflow til at indsende projektudgifter til den korrekte projektleder. En eller flere projektleder(e) kan nemt tilføjes til et projekt.

Se flere funktioner

Kategorier & Omkostningscentre

Tilføj de korrekte koder til alle omkostninger med foruddefinerede kategorier og omkostningscentre. Medarbejdere kan nemt vælge den omkostningskategori, der passer bedst til deres udgift.

Lær mere

Grupper

Brug gruppe-funktionen til at give medarbejdere forskellige muligheder. For eksempel, det er muligt at oprette grupper baseret på de forskellige afdelinger, for at sikre, at medarbejderne kun ser omkostninger og projekter, der er relevante for dem.

Lær mere

Forretningsregler

Implementer dine forretningsregler og spar tid. Må en medarbejder f.eks. ikke kræve mere end 250 kr. per måned til taxaer? Takket være Declarees kraftige rule-engine, håndhæves reglerne, og du forhindrer uønsket situationer. Det er nemt for alle, og den økonomisk ansvarlige har let ved, at afgøre om en udgift overholder retningslinierne.

Lær mere

Modtag vores nyhedsbrev via e-mail