Indsendelse af rejseudgifter fra forretningsture i udlandet, har aldrig været nemmere. Med Declaree kan enhver valuta kan vælges. Medarbejderen skal blot udfylde det samlede beløb på kvitteringen og vælge den rigtige udenlandske valuta. Udgiften konverteres direkte til administrationens basisvaluta, men beløbet i den oprindelige valuta gemmes også.
Standard valutaen gør det nemt
Når du indtaster en udgift, er administrationens standard valuta automatisk valgt, men det er også muligt at vælge hvilken som helst anden valutaen. Når en medarbejder forbliver i udlandet i længere tid og uploader udgifter derfra, er det muligt at indstille en personlig standardvaluta, så valutaen ikke skal justeres for hver eneste nye udgift. Dette gør det endnu nemmere for medarbejdere at håndtere deres rejseafregning, når de er i udlandet.
Vælg virksomhedens egen valutakurs
Bruger din virksomhed deres egne valutakurser eller bruger I en tredjeparts valutakurser? Upload disse oplysninger i Declaree, så de samme satser anvendes, når udgifterne konverteres. Det er også muligt at gøre dette via data exchange via SFTP. Med Declaree, kan virksomheden anvende forskellige satser på en daglig eller månedlig basis.