Valutaomregner

Indsendelse af rejseudgifter fra forretningsture i udlandet, har aldrig været nemmere. Med Declaree kan enhver valuta kan vælges. Medarbejderen skal blot udfylde det samlede beløb på kvitteringen og vælge den rigtige udenlandske valuta. Udgiften konverteres direkte til administrationens basisvaluta, men beløbet i den oprindelige valuta gemmes også.

 

Standard valutaen gør det nemt

Når du indtaster en udgift, er administrationens standard valuta automatisk valgt, men det er også muligt at vælge hvilken som helst anden valutaen. Når en medarbejder forbliver i udlandet i længere tid og uploader udgifter derfra, er det muligt at indstille en personlig standardvaluta, så valutaen ikke skal justeres for hver eneste nye udgift. Dette gør det endnu nemmere for medarbejdere at håndtere deres rejseafregning, når de er i udlandet.

Vælg virksomhedens egen valutakurs

Bruger din virksomhed deres egne valutakurser eller bruger I en tredjeparts valutakurser? Upload disse oplysninger i Declaree, så de samme satser anvendes, når udgifterne konverteres. Det er også muligt at gøre dette via data exchange via SFTP. Med Declaree, kan virksomheden anvende forskellige satser på en daglig eller månedlig basis.

Se flere funktioner

Dataforsyning

Har du allerede programmer i brug, hvor alle dine relevante medarbejderdata er tilgængelige? For at undgå dobbeltarbejde kan du linke dette til Declaree. Gennem datatilvejebringelse kan du sikre dig, at dataene i Declaree stemmer overens med dine andre programmer.

Lær mere

Workflows

Workflows gør det nemt at se, hvem medarbejdere skal rapportere til og hvem der skal foretage den endelige godkendelse af udgiftsrapporterne. Workflows kan være projekt- og gruppebaseret. Tilpas workflowet efter organisationens regler og bestemmelser.

Lær mere

Kategorier & Omkostningscentre

Tilføj de korrekte koder til alle omkostninger med foruddefinerede kategorier og omkostningscentre. Medarbejdere kan nemt vælge den omkostningskategori, der passer bedst til deres udgift.

Lær mere

Modtag vores nyhedsbrev via e-mail