Valutaomregner

Indsendelse af rejseudgifter fra forretningsture i udlandet, har aldrig været nemmere. Med Declaree kan enhver valuta kan vælges. Medarbejderen skal blot udfylde det samlede beløb på kvitteringen og vælge den rigtige udenlandske valuta. Udgiften konverteres direkte til administrationens basisvaluta, men beløbet i den oprindelige valuta gemmes også.

 

Standard valutaen gør det nemt

Når du indtaster en udgift, er administrationens standard valuta automatisk valgt, men det er også muligt at vælge hvilken som helst anden valutaen. Når en medarbejder forbliver i udlandet i længere tid og uploader udgifter derfra, er det muligt at indstille en personlig standardvaluta, så valutaen ikke skal justeres for hver eneste nye udgift. Dette gør det endnu nemmere for medarbejdere at håndtere deres rejseafregning, når de er i udlandet.

Vælg virksomhedens egen valutakurs

Bruger din virksomhed deres egne valutakurser eller bruger I en tredjeparts valutakurser? Upload disse oplysninger i Declaree, så de samme satser anvendes, når udgifterne konverteres. Det er også muligt at gøre dette via data exchange via SFTP. Med Declaree, kan virksomheden anvende forskellige satser på en daglig eller månedlig basis.

Se flere funktioner

Digital Rejseafregning

Medarbejdere kan registrere deres kvitteringer på en enkel måde og straks angive, hvilken type omkostninger der er tale om. Udgiftsrapporter sendes til den ansvarlige leder og den finansielle administration skal kun kontrollere, om alt er korrekt.

Lær mere

Kilometertal

Det er nemt og hurtigt at indtaste og indsende dine kilometertal med Declaree. Når adresserne er indtastet, beregnes afstanden automatisk med Google Maps. Du kan vælge mellem den hurtigste eller korteste rute i dine indstillinger. Ved hjælp af afstanden og de valgte eller tilgængelige satser for kørselfradrag, beregnes det totale kørselsfradrag.

Lær mere

Tilknytning af Kreditkort

Medarbejdere uploader kvitteringerne i Declaree, ligesom med normale udgifter. Når transaktionerne kommer fra din kreditkortudbyder, matches de automatisk med de indtastede udgifter.

Lær mere

Modtag vores nyhedsbrev via e-mail