Rejsegodtgørelser & Forskud

Forretningsrejsemodulet tilbyder avanceret support til den forretningsrejsende. Nu er det nemt at lave alle rejseafregninger, når du er på farten. Modulet er designet af forretningsrejsende til forretningsrejsende, og understøtter alle de relevante scenarier.

Spar tid

Declaree beregner automatisk de refusioner og andre godtgørelser, som du har ret til på basis af rejsens varighed. Du skal blot vælge din transportmetode og indtaste ankomst- / afgangstider.

Nogle fradrag eller tillæg beregnes på baggrund af tid eller andre fastsatte gebyrer. For eksempel, hvis en medarbejder får gratis frokost på en konference, bliver kostsatsen automatisk reduceret. På denne måde kan brugerne rapportere de rigtige rejsebidrag inden for få sekunder – imens de sidder i flyet og endda uden internetforbindelse!

Undgå manuelle beregninger, undgå fejl

Disse beregninger efter forretningsture blev før i tiden foretaget af HR eller økonomiafdelingen – det er der ikke længere er brug for. Alle de rigtige beløb er automatisk udfyldt og beregnet igennem Declaree, når medarbejderen er på farten. Selv med komplekse rejser til forskellige steder, kan gebyrer nemt beregnes for hver del af rejsen ved blot at indtaste de forskellige steder og tid. Det eneste som godkenderen skal gøre er, at vurdere og godkende!

For at overholde virksomhedens politikker og retningslinjer, kan administratoren oprette avancerede regler for forskellige kategorier og grupper, så som “Mad og Drikkevarer”, og derved oprette specifikke godtgørelser for hvert sted, tidsperiode og medarbejdergruppe.

Hold styr på forskuddet

Mange arbejdsgivere vælger at tilbyde medarbejdere et (kontant-)forskud til at dække deres rejseudgifter, så de ikke skal betale på forhånd med deres egne penge. Du kan dokumentere disse transaktioner i forretningsrejse-modulet. Forskuddet kan tilføjes til rejsen, og medarbejderen tilføjer alle rejseomkostningerne. Dette skaber et real-time indblik i den aktuelle status af forskuddet. Det er straks synligt, om der stadig er penge tilbage fra forskuddet, eller om medarbejderen har været nødt til at betale for noget selv.

Få et enkelt overblik

Forretningsrejse-modulet giver et komplet og transparent overblik over alle rejser, gebyrer, forskud og godtgørelser fra en bestemt forretningsrejse for både medarbejderen og administratoren. Når medarbejderen er vendt hjem, sendes forretningsrejsen til den ansvarlige leder lige som en almindelig rapport.

Se flere funktioner

Valutaomregner

Er dine medarbejdere regelmæssigt i udlandet, hvorfra de har kvitteringer? Med Declaree kan enhver valuta kan vælges. Medarbejderen skal blot udfylde det samlede beløb på kvitteringen og vælge den rigtige valuta.

Lær mere

Forretningsregler

Implementer dine forretningsregler og spar tid. Må en medarbejder f.eks. ikke kræve mere end 250 kr. per måned til taxaer? Takket være Declarees kraftige rule-engine, håndhæves reglerne, og du forhindrer uønsket situationer. Det er nemt for alle, og den økonomisk ansvarlige har let ved, at afgøre om en udgift overholder retningslinierne.

Lær mere

Tilknytning af Kreditkort

Medarbejdere uploader kvitteringerne i Declaree, ligesom med normale udgifter. Når transaktionerne kommer fra din kreditkortudbyder, matches de automatisk med de indtastede udgifter.

Lær mere

Modtag vores nyhedsbrev via e-mail