Tilknytning af Kreditkort

Bruger dine medarbejdere forretningskreditkort? Så kan du anvende kreditkortmodulet. Medarbejdere uploader kvitteringerne i Declaree, ligesom med normale udgifter. Når transaktionerne kommer fra din kreditkortudbyder, matches de automatisk med de indtastede udgifter.

Automatisk data feed

Det er muligt at indlæse alle kreditkorttransaktioner i Declaree automatisk. I dette tilfælde vil en data-feed fra din kreditkortudbyder blive forbundet til din Declaree-software. Hver enkelt transaktion (eller gruppe af transaktioner) bliver automatisk (semi-)realtime matchet med den korrekte udgift og tilføjer de (manglende) detaljer fra transaktionen. Medarbejderen modtager en push-meddelelse, når en ny kreditkorttransaktion er ankommet i systemet. Herefter skal medarbejderen blot tilføje den tilhørende kvittering og kategoriserer udgiften.

Upload alle transaktioner

Hvis din kreditkortleverandør ikke kan oprette forbindelse til et data-feed, kan du uploade din kreditkort-transaktionsoversigt i Declaree manuelt. Udgifter, der indgives i Declaree med betalingsmetode ‘kreditkort’, angives automatisk på en kreditkortrapport. Dette giver dig et klart overblik over alle transaktioner, og om eventuelle kvitteringer mangler. Hvis dette er tilfældet, vedtager en udgift status “koncept”, og en leder kan underrette en medarbejder om den manglende kvittering.

Se flere funktioner

Grupper

Brug gruppe-funktionen til at give medarbejdere forskellige muligheder. For eksempel, det er muligt at oprette grupper baseret på de forskellige afdelinger, for at sikre, at medarbejderne kun ser omkostninger og projekter, der er relevante for dem.

Lær mere

Integreret Backoffice

En problemfri integration med din regnskabs-, lønnings- eller ERP-pakke sparer dig værdifuld tid og hjælper med at undgå fejl i den manuelle booking. Der er flere måder at overføre dine udgiftsrapporter og andet data fra Declaree til din backoffice-software på.

Lær mere

Dataforsyning

Har du allerede programmer i brug, hvor alle dine relevante medarbejderdata er tilgængelige? For at undgå dobbeltarbejde kan du linke dette til Declaree. Gennem datatilvejebringelse kan du sikre dig, at dataene i Declaree stemmer overens med dine andre programmer.

Lær mere

Modtag vores nyhedsbrev via e-mail