Tilknytning af Kreditkort

Bruger dine medarbejdere forretningskreditkort? Så kan du anvende kreditkortmodulet. Medarbejdere uploader kvitteringerne i Declaree, ligesom med normale udgifter. Når transaktionerne kommer fra din kreditkortudbyder, matches de automatisk med de indtastede udgifter.

Automatisk data feed

Det er muligt at indlæse alle kreditkorttransaktioner i Declaree automatisk. I dette tilfælde vil en data-feed fra din kreditkortudbyder blive forbundet til din Declaree-software. Hver enkelt transaktion (eller gruppe af transaktioner) bliver automatisk (semi-)realtime matchet med den korrekte udgift og tilføjer de (manglende) detaljer fra transaktionen. Medarbejderen modtager en push-meddelelse, når en ny kreditkorttransaktion er ankommet i systemet. Herefter skal medarbejderen blot tilføje den tilhørende kvittering og kategoriserer udgiften.

Upload alle transaktioner

Hvis din kreditkortleverandør ikke kan oprette forbindelse til et data-feed, kan du uploade din kreditkort-transaktionsoversigt i Declaree manuelt. Udgifter, der indgives i Declaree med betalingsmetode ‘kreditkort’, angives automatisk på en kreditkortrapport. Dette giver dig et klart overblik over alle transaktioner, og om eventuelle kvitteringer mangler. Hvis dette er tilfældet, vedtager en udgift status “koncept”, og en leder kan underrette en medarbejder om den manglende kvittering.

Se flere funktioner

White Label

Kunne du tænke dig, at have vores app under dit eget brand? Så brug Declarees white label løsning! Det er muligt at få din virksomheds corporate identity anvendt på Declarees webapplikationen, så som dit logo, dine farver og dit eget underdomæne (din-organisation.declaree.com). 

Lær mere

Forretningsregler

Implementer dine forretningsregler og spar tid. Må en medarbejder f.eks. ikke kræve mere end 250 kr. per måned til taxaer? Takket være Declarees kraftige rule-engine, håndhæves reglerne, og du forhindrer uønsket situationer. Det er nemt for alle, og den økonomisk ansvarlige har let ved, at afgøre om en udgift overholder retningslinierne.

Lær mere

Digital Rejseafregning

Medarbejdere kan registrere deres kvitteringer på en enkel måde og straks angive, hvilken type omkostninger der er tale om. Udgiftsrapporter sendes til den ansvarlige leder og den finansielle administration skal kun kontrollere, om alt er korrekt.

Lær mere

Modtag vores nyhedsbrev via e-mail