Tilknytning af Kreditkort

Bruger dine medarbejdere forretningskreditkort? Så kan du anvende kreditkortmodulet. Medarbejdere uploader kvitteringerne i Declaree, ligesom med normale udgifter. Når transaktionerne kommer fra din kreditkortudbyder, matches de automatisk med de indtastede udgifter.

Automatisk data feed

Det er muligt at indlæse alle kreditkorttransaktioner i Declaree automatisk. I dette tilfælde vil en data-feed fra din kreditkortudbyder blive forbundet til din Declaree-software. Hver enkelt transaktion (eller gruppe af transaktioner) bliver automatisk (semi-)realtime matchet med den korrekte udgift og tilføjer de (manglende) detaljer fra transaktionen. Medarbejderen modtager en push-meddelelse, når en ny kreditkorttransaktion er ankommet i systemet. Herefter skal medarbejderen blot tilføje den tilhørende kvittering og kategoriserer udgiften.

Upload alle transaktioner

Hvis din kreditkortleverandør ikke kan oprette forbindelse til et data-feed, kan du uploade din kreditkort-transaktionsoversigt i Declaree manuelt. Udgifter, der indgives i Declaree med betalingsmetode ‘kreditkort’, angives automatisk på en kreditkortrapport. Dette giver dig et klart overblik over alle transaktioner, og om eventuelle kvitteringer mangler. Hvis dette er tilfældet, vedtager en udgift status “koncept”, og en leder kan underrette en medarbejder om den manglende kvittering.

Se flere funktioner

Integreret Backoffice

En problemfri integration med din regnskabs-, lønnings- eller ERP-pakke sparer dig værdifuld tid og hjælper med at undgå fejl i den manuelle booking. Der er flere måder at overføre dine udgiftsrapporter og andet data fra Declaree til din backoffice-software på.

Lær mere

Brugerdefinerede Felter

Har du brug for ekstra information i din eksport til administrationen eller regnskabspakken? Brug brugerdefinerede felter til at tilføje eller registrere egenskaber for en bruger, rapport eller udgift, når systemfelterne ikke er nok.

Lær mere

Kategorier & Omkostningscentre

Tilføj de korrekte koder til alle omkostninger med foruddefinerede kategorier og omkostningscentre. Medarbejdere kan nemt vælge den omkostningskategori, der passer bedst til deres udgift.

Lær mere

Modtag vores nyhedsbrev via e-mail