Kilometertal

Det er hurtigt og nemt at indtaste og indsende dine kilometertal med Declaree. Ved hjælp af automatisk udfyldning, bliver start- og slutdestination nemt udfyldt, så medarbejderen ikke behøver at skrive hver adresse helt. Når adresserne er indtastet, beregnes afstanden automatisk. Du kan vælge mellem den hurtigste eller korteste rute i dine indstillinger. For at finde den hurtigste rute bruger Declaree real-time data fra Google Maps. Den beregnede rute vises på kortet. Ved hjælp af afstanden og de valgte eller tilgængelige satser for kørselfradrag, beregnes det totale kørselsfradrag.

Flere destinationer på én gang

Indtastning af adresser kan være svært på en mobil. Declaree bruger automatisk udfyldning, så efter de tre første tegn vil appen foreslå steder i nærheden, der matcher søgeordet. Dette sparer tid og giver en bedre brugeroplevelse. Rejser du til din destination via flere steder? Intet problem, du kan tilføje op til 5 steder pr. tur. Derudover kan du angive, om det var en enkeltvej eller en returrejse.

 

Anvend en standardrute

Rejser du ofte den samme rute? Der er ingen grund til at oprette en ny kilometertaludgift hver gang; i stedet kan du nemt vælge flere datoer. For hver af de valgte datoer oprettes en separat udgift med samme rute og detaljer.

Undgå afvigende afstande

Tillad eller forbyd medarbejdere at manuelt redigere afstande på deres kilometertaludgifter. Det er muligt at tilføje og beregne afstande i enten kilometer eller miles.

Se flere funktioner

Integreret Backoffice

En problemfri integration med din regnskabs-, lønnings- eller ERP-pakke sparer dig værdifuld tid og hjælper med at undgå fejl i den manuelle booking. Der er flere måder at overføre dine udgiftsrapporter og andet data fra Declaree til din backoffice-software på.

Lær mere

Forretningsregler

Implementer dine forretningsregler og spar tid. Må en medarbejder f.eks. ikke kræve mere end 250 kr. per måned til taxaer? Takket være Declarees kraftige rule-engine, håndhæves reglerne, og du forhindrer uønsket situationer. Det er nemt for alle, og den økonomisk ansvarlige har let ved, at afgøre om en udgift overholder retningslinierne.

Lær mere

Digital Rejseafregning

Medarbejdere kan registrere deres kvitteringer på en enkel måde og straks angive, hvilken type omkostninger der er tale om. Udgiftsrapporter sendes til den ansvarlige leder og den finansielle administration skal kun kontrollere, om alt er korrekt.

Lær mere

Modtag vores nyhedsbrev via e-mail