Kilometertal

Det er hurtigt og nemt at indtaste og indsende dine kilometertal med Declaree. Ved hjælp af automatisk udfyldning, bliver start- og slutdestination nemt udfyldt, så medarbejderen ikke behøver at skrive hver adresse helt. Når adresserne er indtastet, beregnes afstanden automatisk. Du kan vælge mellem den hurtigste eller korteste rute i dine indstillinger. For at finde den hurtigste rute bruger Declaree real-time data fra Google Maps. Den beregnede rute vises på kortet. Ved hjælp af afstanden og de valgte eller tilgængelige satser for kørselfradrag, beregnes det totale kørselsfradrag.

Flere destinationer på én gang

Indtastning af adresser kan være svært på en mobil. Declaree bruger automatisk udfyldning, så efter de tre første tegn vil appen foreslå steder i nærheden, der matcher søgeordet. Dette sparer tid og giver en bedre brugeroplevelse. Rejser du til din destination via flere steder? Intet problem, du kan tilføje op til 5 steder pr. tur. Derudover kan du angive, om det var en enkeltvej eller en returrejse.

 

Anvend en standardrute

Rejser du ofte den samme rute? Der er ingen grund til at oprette en ny kilometertaludgift hver gang; i stedet kan du nemt vælge flere datoer. For hver af de valgte datoer oprettes en separat udgift med samme rute og detaljer.

Undgå afvigende afstande

Tillad eller forbyd medarbejdere at manuelt redigere afstande på deres kilometertaludgifter. Det er muligt at tilføje og beregne afstande i enten kilometer eller miles.

Se flere funktioner

Dataforsyning

Har du allerede programmer i brug, hvor alle dine relevante medarbejderdata er tilgængelige? For at undgå dobbeltarbejde kan du linke dette til Declaree. Gennem datatilvejebringelse kan du sikre dig, at dataene i Declaree stemmer overens med dine andre programmer.

Lær mere

Grupper

Brug gruppe-funktionen til at give medarbejdere forskellige muligheder. For eksempel, det er muligt at oprette grupper baseret på de forskellige afdelinger, for at sikre, at medarbejderne kun ser omkostninger og projekter, der er relevante for dem.

Lær mere

Tilknytning af Kreditkort

Medarbejdere uploader kvitteringerne i Declaree, ligesom med normale udgifter. Når transaktionerne kommer fra din kreditkortudbyder, matches de automatisk med de indtastede udgifter.

Lær mere

Modtag vores nyhedsbrev via e-mail