Kategorier & Omkostningscentre

Tilføj de korrekte koder til alle omkostninger med foruddefinerede kategorier og omkostningscentre. Medarbejdere kan nemt vælge den omkostningskategori, der passer bedst til deres udgift. Ved hjælp af søgbare felter til omkostningscentre og projekter, bliver disse også udfyldt hurtigt og nemt. Declaree har et par standardkategorier og omkostningscentre (for eksempel, “Parkeringsomkostninger” og “Mad og drikkevarer”), men de kan tilpasses, så de passer helt til din virksomhed. Du kan tilføje en hovedbogskode til hver kategori, samt til omkostningscentre og projekter, som også kan knyttes til koderne fra dit finansielle backoffice-system. Disse oplysninger vil blive brugt til eksporten af udgifter, så alle omkostninger bliver overført korrekt.

Grupper og Kategorier

Kategorier og projekter kan tildeles bestemte grupper. På denne måde kan du sikre, at brugerne altid tildeler deres omkostninger til de rigtige projekter. Funktionen Grupper giver dig også mulighed for at begrænse antallet af muligheder, som en medarbejder vises, så kun de muligheder, som en medarbejder må bruge, er tilgængelige. Kan forskellige afdelinger anvende samme kategorier, men med forskellige maksimumsbeløb pr. afdeling? Brug funktionen Forretningsregler til at yderligere tilpasse muligheder inden for kategorier.

Tilføj flere niveauer

Det er muligt at tilføje flere niveauer af omkostningscentre eller projekter. Hvis der f.eks. er flere projekter for en klient, kan du gøre det lettere for dine medarbejdere at vælge det korrekte projekt ved først at vælge klienten og derefter vise alle aktive projekter for denne klient.

Se flere funktioner

Brugerdefinerede Felter

Har du brug for ekstra information i din eksport til administrationen eller regnskabspakken? Brug brugerdefinerede felter til at tilføje eller registrere egenskaber for en bruger, rapport eller udgift, når systemfelterne ikke er nok.

Lær mere

Tilknytning af Kreditkort

Medarbejdere uploader kvitteringerne i Declaree, ligesom med normale udgifter. Når transaktionerne kommer fra din kreditkortudbyder, matches de automatisk med de indtastede udgifter.

Lær mere

Dataforsyning

Har du allerede programmer i brug, hvor alle dine relevante medarbejderdata er tilgængelige? For at undgå dobbeltarbejde kan du linke dette til Declaree. Gennem datatilvejebringelse kan du sikre dig, at dataene i Declaree stemmer overens med dine andre programmer.

Lær mere

Modtag vores nyhedsbrev via e-mail