Grupper

Brug gruppe-funktionen til at give medarbejdere forskellige muligheder. For eksempel, det er muligt at oprette grupper baseret på de forskellige afdelinger, for at sikre, at medarbejderne kun ser omkostninger og projekter, der er relevante for dem.

Kun de relevante informationer bliver vist

Sørg for, at dine medarbejdere kun vælger omkostningskategorier, omkostningscentre og projekter, som er relevante for dem. Når gruppe-funktionen er i brug, ser medarbejderne kun de muligheder, der er gjort tilgængelige for deres gruppe. Dette gælder også for andre funktioner, så som kilometertal. Hvis der er flere satser for kilometerpenge i din organisation, kan du sikre, at medarbejderen kun kan se og vælge sin egen type.

Gør det specifikt, gør det nemt

Udover at sikre at kun de relevante felter er til rådighed, kan grupper også bruges til at implementere specifikke retningslinjer for udgifter. For eksempel kan du bruge forskellige maksimumsbeløb for grupper af medarbejdere i samme omkostningskategori.

Se flere funktioner

Kategorier & Omkostningscentre

Tilføj de korrekte koder til alle omkostninger med foruddefinerede kategorier og omkostningscentre. Medarbejdere kan nemt vælge den omkostningskategori, der passer bedst til deres udgift.

Lær mere

Digital Rejseafregning

Medarbejdere kan registrere deres kvitteringer på en enkel måde og straks angive, hvilken type omkostninger der er tale om. Udgiftsrapporter sendes til den ansvarlige leder og den finansielle administration skal kun kontrollere, om alt er korrekt.

Lær mere

Tilknytning af Kreditkort

Medarbejdere uploader kvitteringerne i Declaree, ligesom med normale udgifter. Når transaktionerne kommer fra din kreditkortudbyder, matches de automatisk med de indtastede udgifter.

Lær mere

Modtag vores nyhedsbrev via e-mail