Grupper

Brug gruppe-funktionen til at give medarbejdere forskellige muligheder. For eksempel, det er muligt at oprette grupper baseret på de forskellige afdelinger, for at sikre, at medarbejderne kun ser omkostninger og projekter, der er relevante for dem.

Kun de relevante informationer bliver vist

Sørg for, at dine medarbejdere kun vælger omkostningskategorier, omkostningscentre og projekter, som er relevante for dem. Når gruppe-funktionen er i brug, ser medarbejderne kun de muligheder, der er gjort tilgængelige for deres gruppe. Dette gælder også for andre funktioner, så som kilometertal. Hvis der er flere satser for kilometerpenge i din organisation, kan du sikre, at medarbejderen kun kan se og vælge sin egen type.

Gør det specifikt, gør det nemt

Udover at sikre at kun de relevante felter er til rådighed, kan grupper også bruges til at implementere specifikke retningslinjer for udgifter. For eksempel kan du bruge forskellige maksimumsbeløb for grupper af medarbejdere i samme omkostningskategori.

Se flere funktioner

Kilometertal

Det er nemt og hurtigt at indtaste og indsende dine kilometertal med Declaree. Når adresserne er indtastet, beregnes afstanden automatisk med Google Maps. Du kan vælge mellem den hurtigste eller korteste rute i dine indstillinger. Ved hjælp af afstanden og de valgte eller tilgængelige satser for kørselfradrag, beregnes det totale kørselsfradrag.

Lær mere

Workflows

Workflows gør det nemt at se, hvem medarbejdere skal rapportere til og hvem der skal foretage den endelige godkendelse af udgiftsrapporterne. Workflows kan være projekt- og gruppebaseret. Tilpas workflowet efter organisationens regler og bestemmelser.

Lær mere

Valutaomregner

Er dine medarbejdere regelmæssigt i udlandet, hvorfra de har kvitteringer? Med Declaree kan enhver valuta kan vælges. Medarbejderen skal blot udfylde det samlede beløb på kvitteringen og vælge den rigtige valuta.

Lær mere

Modtag vores nyhedsbrev via e-mail