Forretningsregler

Implementer dine forretningsregler vedrørende rejseafregningsprocessen og spar tid. Må en medarbejder f.eks. ikke kræve mere end 200 kr. per måned til taxaer? Eller må en medarbejder aldrig blive refunderet for et offentlig transportkort og en kilometergodtgørelse på samme dag? Eller er der en begrænsning for hvor meget en medarbejder må bruge på en forretningsfrokost? Takket være Declarees kraftige rule-engine, håndhæves reglerne, og du forhindrer uønsket situationer. Det er nemt for både medarbejderen, lederen og den økonomisk ansvarlige, at afgøre om en udgift overholder retningslinierne.

Tilpas reglerne per gruppe

Regler og retningslinjer kan afhænge af hvilken gruppe medarbejdere, der er tale om. Forretningsregler kan derfor også indstilles til meget specifikke kombinationer. På denne måde kan du, for eksempel, angive et andet maksimumsbeløb per afdeling eller projekt.

Implementer forskellige typer regler

Det er muligt at implementere tre forskellige typer forretningsregler. En blokeringsregel forhindrer medarbejderen i at indsende en udgift, som er i strid mod reglen. Med en advarselsregel kan medarbejderen se, hvad der er galt med udgiften, men det kan stadig indsendes. Dette kan være nyttigt, når det maksimale beløb i nogle tilfælde kan overskrides. For blot at gøre medarbejderen opmærksom på noget, kan den informative regel bruges.

 

Se flere funktioner

Tilknytning af Kreditkort

Medarbejdere uploader kvitteringerne i Declaree, ligesom med normale udgifter. Når transaktionerne kommer fra din kreditkortudbyder, matches de automatisk med de indtastede udgifter.

Lær mere

Dataforsyning

Har du allerede programmer i brug, hvor alle dine relevante medarbejderdata er tilgængelige? For at undgå dobbeltarbejde kan du linke dette til Declaree. Gennem datatilvejebringelse kan du sikre dig, at dataene i Declaree stemmer overens med dine andre programmer.

Lær mere

Valutaomregner

Er dine medarbejdere regelmæssigt i udlandet, hvorfra de har kvitteringer? Med Declaree kan enhver valuta kan vælges. Medarbejderen skal blot udfylde det samlede beløb på kvitteringen og vælge den rigtige valuta.

Lær mere

Modtag vores nyhedsbrev via e-mail