Forretningsregler

Implementer dine forretningsregler vedrørende rejseafregningsprocessen og spar tid. Må en medarbejder f.eks. ikke kræve mere end 200 kr. per måned til taxaer? Eller må en medarbejder aldrig blive refunderet for et offentlig transportkort og en kilometergodtgørelse på samme dag? Eller er der en begrænsning for hvor meget en medarbejder må bruge på en forretningsfrokost? Takket være Declarees kraftige rule-engine, håndhæves reglerne, og du forhindrer uønsket situationer. Det er nemt for både medarbejderen, lederen og den økonomisk ansvarlige, at afgøre om en udgift overholder retningslinierne.

Tilpas reglerne per gruppe

Regler og retningslinjer kan afhænge af hvilken gruppe medarbejdere, der er tale om. Forretningsregler kan derfor også indstilles til meget specifikke kombinationer. På denne måde kan du, for eksempel, angive et andet maksimumsbeløb per afdeling eller projekt.

Implementer forskellige typer regler

Det er muligt at implementere tre forskellige typer forretningsregler. En blokeringsregel forhindrer medarbejderen i at indsende en udgift, som er i strid mod reglen. Med en advarselsregel kan medarbejderen se, hvad der er galt med udgiften, men det kan stadig indsendes. Dette kan være nyttigt, når det maksimale beløb i nogle tilfælde kan overskrides. For blot at gøre medarbejderen opmærksom på noget, kan den informative regel bruges.

 

Se flere funktioner

Kilometertal

Det er nemt og hurtigt at indtaste og indsende dine kilometertal med Declaree. Når adresserne er indtastet, beregnes afstanden automatisk med Google Maps. Du kan vælge mellem den hurtigste eller korteste rute i dine indstillinger. Ved hjælp af afstanden og de valgte eller tilgængelige satser for kørselfradrag, beregnes det totale kørselsfradrag.

Lær mere

Tilknytning af Kreditkort

Medarbejdere uploader kvitteringerne i Declaree, ligesom med normale udgifter. Når transaktionerne kommer fra din kreditkortudbyder, matches de automatisk med de indtastede udgifter.

Lær mere

Brugerdefinerede Felter

Har du brug for ekstra information i din eksport til administrationen eller regnskabspakken? Brug brugerdefinerede felter til at tilføje eller registrere egenskaber for en bruger, rapport eller udgift, når systemfelterne ikke er nok.

Lær mere

Modtag vores nyhedsbrev via e-mail