Digital Rejseafregning

Håndter din rejseafregning med Declaree. Medarbejdere kan registrere deres kvitteringer på en enkel måde og straks angive, hvilken type omkostninger der er tale om. Udgiftsrapporter sendes til den ansvarlige leder og på grund af den nemme registrering af kategorier og omkostningscentre, skal den finansielle administration kun kontrollere, om de korrekte valg er blevet foretaget.

Tilføj rejseafregninger på farten

Udgifter kan nemt tilføjes via webapplikationen eller mobil-app’en Hver virksomhed kan angive, hvilke oplysninger der skal justeres (mere information findes under Kategorier & Omkostningscentre og Brugerdefinerede Felter).

Anvend et brugerdefineret workflow

De tilføjede udgifter skal samles i en rapport (for eksempel: udgifter for maj). Når alle udgifterne fra en bestemt periode eller tur er blevet tilføjet til rapporten, kan den indsendes. Godkendelsen kan forud specificeres i arbejdsgangen. Det er også muligt at ændre arbejdsgangen alt afhængigt hvilket projekt, der er tale om. Medarbejderen kan altid se, hvem der skal vurdere rapporten.

Direkte eksport til din regnskabspakke

Når rapporten har fået den endelige godkendelse, kan den let eksporteres til regnskabsprogrammet (mere information under “Integreret Backoffice”). Ved opstilling af omkostningscentre kan udgifterne automatisk overføres til de korrekte konti.

Se flere funktioner

Forretningsregler

Implementer dine forretningsregler og spar tid. Må en medarbejder f.eks. ikke kræve mere end 250 kr. per måned til taxaer? Takket være Declarees kraftige rule-engine, håndhæves reglerne, og du forhindrer uønsket situationer. Det er nemt for alle, og den økonomisk ansvarlige har let ved, at afgøre om en udgift overholder retningslinierne.

Lær mere

White Label

Kunne du tænke dig, at have vores app under dit eget brand? Så brug Declarees white label løsning! Det er muligt at få din virksomheds corporate identity anvendt på Declarees webapplikationen, så som dit logo, dine farver og dit eget underdomæne (din-organisation.declaree.com). 

Lær mere

Brugerdefinerede Felter

Har du brug for ekstra information i din eksport til administrationen eller regnskabspakken? Brug brugerdefinerede felter til at tilføje eller registrere egenskaber for en bruger, rapport eller udgift, når systemfelterne ikke er nok.

Lær mere

Modtag vores nyhedsbrev via e-mail