Digital Rejseafregning

Håndter din rejseafregning med Declaree. Medarbejdere kan registrere deres kvitteringer på en enkel måde og straks angive, hvilken type omkostninger der er tale om. Udgiftsrapporter sendes til den ansvarlige leder og på grund af den nemme registrering af kategorier og omkostningscentre, skal den finansielle administration kun kontrollere, om de korrekte valg er blevet foretaget.

Tilføj rejseafregninger på farten

Udgifter kan nemt tilføjes via webapplikationen eller mobil-app’en Hver virksomhed kan angive, hvilke oplysninger der skal justeres (mere information findes under Kategorier & Omkostningscentre og Brugerdefinerede Felter).

Anvend et brugerdefineret workflow

De tilføjede udgifter skal samles i en rapport (for eksempel: udgifter for maj). Når alle udgifterne fra en bestemt periode eller tur er blevet tilføjet til rapporten, kan den indsendes. Godkendelsen kan forud specificeres i arbejdsgangen. Det er også muligt at ændre arbejdsgangen alt afhængigt hvilket projekt, der er tale om. Medarbejderen kan altid se, hvem der skal vurdere rapporten.

Direkte eksport til din regnskabspakke

Når rapporten har fået den endelige godkendelse, kan den let eksporteres til regnskabsprogrammet (mere information under “Integreret Backoffice”). Ved opstilling af omkostningscentre kan udgifterne automatisk overføres til de korrekte konti.

Se flere funktioner

Forretningsregler

Implementer dine forretningsregler og spar tid. Må en medarbejder f.eks. ikke kræve mere end 250 kr. per måned til taxaer? Takket være Declarees kraftige rule-engine, håndhæves reglerne, og du forhindrer uønsket situationer. Det er nemt for alle, og den økonomisk ansvarlige har let ved, at afgøre om en udgift overholder retningslinierne.

Lær mere

Kilometertal

Det er nemt og hurtigt at indtaste og indsende dine kilometertal med Declaree. Når adresserne er indtastet, beregnes afstanden automatisk med Google Maps. Du kan vælge mellem den hurtigste eller korteste rute i dine indstillinger. Ved hjælp af afstanden og de valgte eller tilgængelige satser for kørselfradrag, beregnes det totale kørselsfradrag.

Lær mere

Valutaomregner

Er dine medarbejdere regelmæssigt i udlandet, hvorfra de har kvitteringer? Med Declaree kan enhver valuta kan vælges. Medarbejderen skal blot udfylde det samlede beløb på kvitteringen og vælge den rigtige valuta.

Lær mere

Modtag vores nyhedsbrev via e-mail