Digital Rejseafregning

Håndter din rejseafregning med Declaree. Medarbejdere kan registrere deres kvitteringer på en enkel måde og straks angive, hvilken type omkostninger der er tale om. Udgiftsrapporter sendes til den ansvarlige leder og på grund af den nemme registrering af kategorier og omkostningscentre, skal den finansielle administration kun kontrollere, om de korrekte valg er blevet foretaget.

Tilføj rejseafregninger på farten

Udgifter kan nemt tilføjes via webapplikationen eller mobil-app’en Hver virksomhed kan angive, hvilke oplysninger der skal justeres (mere information findes under Kategorier & Omkostningscentre og Brugerdefinerede Felter).

Anvend et brugerdefineret workflow

De tilføjede udgifter skal samles i en rapport (for eksempel: udgifter for maj). Når alle udgifterne fra en bestemt periode eller tur er blevet tilføjet til rapporten, kan den indsendes. Godkendelsen kan forud specificeres i arbejdsgangen. Det er også muligt at ændre arbejdsgangen alt afhængigt hvilket projekt, der er tale om. Medarbejderen kan altid se, hvem der skal vurdere rapporten.

Direkte eksport til din regnskabspakke

Når rapporten har fået den endelige godkendelse, kan den let eksporteres til regnskabsprogrammet (mere information under “Integreret Backoffice”). Ved opstilling af omkostningscentre kan udgifterne automatisk overføres til de korrekte konti.

Se flere funktioner

Kilometertal

Det er nemt og hurtigt at indtaste og indsende dine kilometertal med Declaree. Når adresserne er indtastet, beregnes afstanden automatisk med Google Maps. Du kan vælge mellem den hurtigste eller korteste rute i dine indstillinger. Ved hjælp af afstanden og de valgte eller tilgængelige satser for kørselfradrag, beregnes det totale kørselsfradrag.

Lær mere

Tilknytning af Kreditkort

Medarbejdere uploader kvitteringerne i Declaree, ligesom med normale udgifter. Når transaktionerne kommer fra din kreditkortudbyder, matches de automatisk med de indtastede udgifter.

Lær mere

Kategorier & Omkostningscentre

Tilføj de korrekte koder til alle omkostninger med foruddefinerede kategorier og omkostningscentre. Medarbejdere kan nemt vælge den omkostningskategori, der passer bedst til deres udgift.

Lær mere

Modtag vores nyhedsbrev via e-mail