Det er hurtigt og nemt at indtaste og indsende dine kilometertal med Declaree. Ved hjælp af automatisk udfyldning, bliver start- og slutdestination nemt udfyldt, så medarbejderen ikke behøver at skrive hver adresse helt. Når adresserne er indtastet, beregnes afstanden automatisk. Du kan vælge mellem den hurtigste eller korteste rute i dine indstillinger. For at finde den hurtigste rute bruger Declaree real-time data fra Google Maps. Den beregnede rute vises på kortet. Ved hjælp af afstanden og de valgte eller tilgængelige satser for kørselfradrag, beregnes det totale kørselsfradrag.

declaree_auto-complete-1

Flere destinationer på én gang

Indtastning af adresser kan være svært på en mobil. Declaree bruger automatisk udfyldning, så efter de tre første tegn vil appen foreslå steder i nærheden, der matcher søgeordet. Dette sparer tid og giver en bedre brugeroplevelse. Rejser du til din destination via flere steder? Intet problem, du kan tilføje op til 5 steder pr. tur. Derudover kan du angive, om det var en enkeltvej eller en returrejse.

declaree_standard-route

Anvend en standardrute

Rejser du ofte den samme rute? Der er ingen grund til at oprette en ny kilometertaludgift hver gang; i stedet kan du nemt vælge flere datoer. For hver af de valgte datoer oprettes en separat udgift med samme rute og detaljer.

IMG_6442_iphone6_silver_portrait

Undgå afvigende afstande

Tillad eller forbyd medarbejdere at manuelt redigere afstande på deres kilometertaludgifter. Det er muligt at tilføje og beregne afstande i enten kilometer eller miles.

Er du klar til at lære mere om Declaree?

We love to show you all the expense management features we've got to offer. In a brief 30 minutes demo we'll explain how you too can adopt a digital way of expense reporting.

Bestil en demo

Se flere funktioner

Digital Rejseafregning

Medarbejdere kan registrere deres kvitteringer på en enkel måde og straks angive, hvilken type omkostninger der er tale om. Udgiftsrapporter sendes til den ansvarlige leder og den finansielle administration skal kun kontrollere, om alt er korrekt.

Lær mere

Tilknytning af Kreditkort

Medarbejdere uploader kvitteringerne i Declaree, ligesom med normale udgifter. Når transaktionerne kommer fra din kreditkortudbyder, matches de automatisk med de indtastede udgifter.

Lær mere

Rejsegodtgørelser & Forskud

Forretningsrejsemodulet tilbyder avanceret support til den forretningsrejsende. Nu er det nemt at lave alle rejseafregninger, når du er på farten. Declaree beregner automatisk de refusioner og andre godtgørelser, som du har ret til på basis af rejsens varighed.

Lær mere

Kilometertal

Det er nemt og hurtigt at indtaste og indsende dine kilometertal med Declaree. Når adresserne er indtastet, beregnes afstanden automatisk med Google Maps. Du kan vælge mellem den hurtigste eller korteste rute i dine indstillinger. Ved hjælp af afstanden og de valgte eller tilgængelige satser for kørselfradrag, beregnes det totale kørselsfradrag.

Lær mere

Integreret Backoffice

En problemfri integration med din regnskabs-, lønnings- eller ERP-pakke sparer dig værdifuld tid og hjælper med at undgå fejl i den manuelle booking. Der er flere måder at overføre dine udgiftsrapporter og andet data fra Declaree til din backoffice-software på.

Lær mere

Dataforsyning

Har du allerede programmer i brug, hvor alle dine relevante medarbejderdata er tilgængelige? For at undgå dobbeltarbejde kan du linke dette til Declaree. Gennem datatilvejebringelse kan du sikre dig, at dataene i Declaree stemmer overens med dine andre programmer.

Lær mere

Forretningsregler

Implementer dine forretningsregler og spar tid. Må en medarbejder f.eks. ikke kræve mere end 250 kr. per måned til taxaer? Takket være Declarees kraftige rule-engine, håndhæves reglerne, og du forhindrer uønsket situationer. Det er nemt for alle, og den økonomisk ansvarlige har let ved, at afgøre om en udgift overholder retningslinierne.

Lær mere

Grupper

Brug gruppe-funktionen til at give medarbejdere forskellige muligheder. For eksempel, det er muligt at oprette grupper baseret på de forskellige afdelinger, for at sikre, at medarbejderne kun ser omkostninger og projekter, der er relevante for dem.

Lær mere

Workflows

Workflows gør det nemt at se, hvem medarbejdere skal rapportere til og hvem der skal foretage den endelige godkendelse af udgiftsrapporterne. Workflows kan være projekt- og gruppebaseret. Tilpas workflowet efter organisationens regler og bestemmelser.

Lær mere

Brugerdefinerede Felter

Har du brug for ekstra information i din eksport til administrationen eller regnskabspakken? Brug brugerdefinerede felter til at tilføje eller registrere egenskaber for en bruger, rapport eller udgift, når systemfelterne ikke er nok.

Lær mere

White Label

Kunne du tænke dig, at have vores app under dit eget brand? Så brug Declarees white label løsning! Det er muligt at få din virksomheds corporate identity anvendt på Declarees webapplikationen, så som dit logo, dine farver og dit eget underdomæne (din-organisation.declaree.com).

Lær mere

Valutaomregner

Er dine medarbejdere regelmæssigt i udlandet, hvorfra de har kvitteringer? Med Declaree kan enhver valuta kan vælges. Medarbejderen skal blot udfylde det samlede beløb på kvitteringen og vælge den rigtige valuta.

Lær mere

Kategorier & Omkostningscentre

Tilføj de korrekte koder til alle omkostninger med foruddefinerede kategorier og omkostningscentre. Medarbejdere kan nemt vælge den omkostningskategori, der passer bedst til deres udgift.

Lær mere

Modtag vores nyhedsbrev via e-mail