Det er hurtigt og nemt at indtaste og indsende dine kilometertal med Declaree. Ved hjælp af automatisk udfyldning, bliver start- og slutdestination nemt udfyldt, så medarbejderen ikke behøver at skrive hver adresse helt. Når adresserne er indtastet, beregnes afstanden automatisk. Du kan vælge mellem den hurtigste eller korteste rute i dine indstillinger. For at finde den hurtigste rute bruger Declaree real-time data fra Google Maps. Den beregnede rute vises på kortet. Ved hjælp af afstanden og de valgte eller tilgængelige satser for kørselfradrag, beregnes det totale kørselsfradrag.
Indtastning af adresser kan være svært på en mobil. Declaree bruger automatisk udfyldning, så efter de tre første tegn vil appen foreslå steder i nærheden, der matcher søgeordet. Dette sparer tid og giver en bedre brugeroplevelse. Rejser du til din destination via flere steder? Intet problem, du kan tilføje op til 5 steder pr. tur. Derudover kan du angive, om det var en enkeltvej eller en returrejse.
Rejser du ofte den samme rute? Der er ingen grund til at oprette en ny kilometertaludgift hver gang; i stedet kan du nemt vælge flere datoer. For hver af de valgte datoer oprettes en separat udgift med samme rute og detaljer.
Tillad eller forbyd medarbejdere at manuelt redigere afstande på deres kilometertaludgifter. Det er muligt at tilføje og beregne afstande i enten kilometer eller miles.
Det er nemt og hurtigt at indtaste og indsende dine kilometertal med Declaree. Når adresserne er indtastet, beregnes afstanden automatisk med Google Maps. Du kan vælge mellem den hurtigste eller korteste rute i dine indstillinger. Ved hjælp af afstanden og de valgte eller tilgængelige satser for kørselfradrag, beregnes det totale kørselsfradrag.
Implementer dine forretningsregler og spar tid. Må en medarbejder f.eks. ikke kræve mere end 250 kr. per måned til taxaer? Takket være Declarees kraftige rule-engine, håndhæves reglerne, og du forhindrer uønsket situationer. Det er nemt for alle, og den økonomisk ansvarlige har let ved, at afgøre om en udgift overholder retningslinierne.