Tilføj de korrekte koder til alle omkostninger med foruddefinerede kategorier og omkostningscentre. Medarbejdere kan nemt vælge den omkostningskategori, der passer bedst til deres udgift. Ved hjælp af søgbare felter til omkostningscentre og projekter, bliver disse også udfyldt hurtigt og nemt. Declaree har et par standardkategorier og omkostningscentre (for eksempel, “Parkeringsomkostninger” og “Mad og drikkevarer”), men de kan tilpasses, så de passer helt til din virksomhed. Du kan tilføje en hovedbogskode til hver kategori, samt til omkostningscentre og projekter, som også kan knyttes til koderne fra dit finansielle backoffice-system. Disse oplysninger vil blive brugt til eksporten af udgifter, så alle omkostninger bliver overført korrekt.

Project-1

Grupper og Kategorier

Kategorier og projekter kan tildeles bestemte grupper. På denne måde kan du sikre, at brugerne altid tildeler deres omkostninger til de rigtige projekter. Funktionen Grupper giver dig også mulighed for at begrænse antallet af muligheder, som en medarbejder vises, så kun de muligheder, som en medarbejder må bruge, er tilgængelige. Kan forskellige afdelinger anvende samme kategorier, men med forskellige maksimumsbeløb pr. afdeling? Brug funktionen Forretningsregler til at yderligere tilpasse muligheder inden for kategorier.

Project-level

Tilføj flere niveauer

Det er muligt at tilføje flere niveauer af omkostningscentre eller projekter. Hvis der f.eks. er flere projekter for en klient, kan du gøre det lettere for dine medarbejdere at vælge det korrekte projekt ved først at vælge klienten og derefter vise alle aktive projekter for denne klient.

Er du klar til at lære mere om Declaree?

We love to show you all the expense management features we've got to offer. In a brief 30 minutes demo we'll explain how you too can adopt a digital way of expense reporting.

Bestil en demo

Se flere funktioner

Digital Rejseafregning

Medarbejdere kan registrere deres kvitteringer på en enkel måde og straks angive, hvilken type omkostninger der er tale om. Udgiftsrapporter sendes til den ansvarlige leder og den finansielle administration skal kun kontrollere, om alt er korrekt.

Lær mere

Tilknytning af Kreditkort

Medarbejdere uploader kvitteringerne i Declaree, ligesom med normale udgifter. Når transaktionerne kommer fra din kreditkortudbyder, matches de automatisk med de indtastede udgifter.

Lær mere

Rejsegodtgørelser & Forskud

Forretningsrejsemodulet tilbyder avanceret support til den forretningsrejsende. Nu er det nemt at lave alle rejseafregninger, når du er på farten. Declaree beregner automatisk de refusioner og andre godtgørelser, som du har ret til på basis af rejsens varighed.

Lær mere

Kilometertal

Det er nemt og hurtigt at indtaste og indsende dine kilometertal med Declaree. Når adresserne er indtastet, beregnes afstanden automatisk med Google Maps. Du kan vælge mellem den hurtigste eller korteste rute i dine indstillinger. Ved hjælp af afstanden og de valgte eller tilgængelige satser for kørselfradrag, beregnes det totale kørselsfradrag.

Lær mere

Integreret Backoffice

En problemfri integration med din regnskabs-, lønnings- eller ERP-pakke sparer dig værdifuld tid og hjælper med at undgå fejl i den manuelle booking. Der er flere måder at overføre dine udgiftsrapporter og andet data fra Declaree til din backoffice-software på.

Lær mere

Dataforsyning

Har du allerede programmer i brug, hvor alle dine relevante medarbejderdata er tilgængelige? For at undgå dobbeltarbejde kan du linke dette til Declaree. Gennem datatilvejebringelse kan du sikre dig, at dataene i Declaree stemmer overens med dine andre programmer.

Lær mere

Forretningsregler

Implementer dine forretningsregler og spar tid. Må en medarbejder f.eks. ikke kræve mere end 250 kr. per måned til taxaer? Takket være Declarees kraftige rule-engine, håndhæves reglerne, og du forhindrer uønsket situationer. Det er nemt for alle, og den økonomisk ansvarlige har let ved, at afgøre om en udgift overholder retningslinierne.

Lær mere

Grupper

Brug gruppe-funktionen til at give medarbejdere forskellige muligheder. For eksempel, det er muligt at oprette grupper baseret på de forskellige afdelinger, for at sikre, at medarbejderne kun ser omkostninger og projekter, der er relevante for dem.

Lær mere

Workflows

Workflows gør det nemt at se, hvem medarbejdere skal rapportere til og hvem der skal foretage den endelige godkendelse af udgiftsrapporterne. Workflows kan være projekt- og gruppebaseret. Tilpas workflowet efter organisationens regler og bestemmelser.

Lær mere

Brugerdefinerede Felter

Har du brug for ekstra information i din eksport til administrationen eller regnskabspakken? Brug brugerdefinerede felter til at tilføje eller registrere egenskaber for en bruger, rapport eller udgift, når systemfelterne ikke er nok.

Lær mere

White Label

Kunne du tænke dig, at have vores app under dit eget brand? Så brug Declarees white label løsning! Det er muligt at få din virksomheds corporate identity anvendt på Declarees webapplikationen, så som dit logo, dine farver og dit eget underdomæne (din-organisation.declaree.com).

Lær mere

Valutaomregner

Er dine medarbejdere regelmæssigt i udlandet, hvorfra de har kvitteringer? Med Declaree kan enhver valuta kan vælges. Medarbejderen skal blot udfylde det samlede beløb på kvitteringen og vælge den rigtige valuta.

Lær mere

Kategorier & Omkostningscentre

Tilføj de korrekte koder til alle omkostninger med foruddefinerede kategorier og omkostningscentre. Medarbejdere kan nemt vælge den omkostningskategori, der passer bedst til deres udgift.

Lær mere

Modtag vores nyhedsbrev via e-mail